Список документов для регистрации ООО

Чтобы создать общество с ограниченной ответственностью, нужно собрать пакет документов. Его комплектация зависит от того, сколько учредителей будет в компании. Разбираемся, какие документы нужны для регистрации ООО с одним или несколькими владельцами.

Основные документы

В подготовке документов должны участвовать все учредители компании. Рассмотрим базовый перечень необходимых бумаг.

Заявление по форме Р11001

При заполнении документа учитывайте нюансы:

• Вносите данные точно так же, как и в оригиналах документов — в том числе сокращения, знаки препинания, прописные и строчные буквы.
• В каждую клетку вписывайте только одну букву, цифру или знак.
• Пропускайте клетки на месте пробелов.
• Вносите данные только в листы, которые относятся к вашему случаю.
• Если в компании несколько учредителей, листы заполняет каждый.

Если вы заполняете заявление на компьютере, выставьте шрифт Courier New 18 кегля.

Устав

Это основной документ компании, в котором прописывают особенности ее работы. Минэкономразвития РФ разработал 36 типовых уставов — если вы используете один из них, просто укажите в заявлении его номер.

В типовом уставе нельзя менять текст. Документ содержит информацию о количестве руководителей, правилах выхода из ООО, отчуждении и переходе долей предприятия. Использовать такой устав могут компании:

• имеющие директора и общее собрание учредителей;
• ведущие деятельность, которая не подлежит лицензированию;
• работающие без печати.

В остальных случаях организации составляют собственные уставы. Документ распечатывают и прикладывают к заявлению по форме Р11001.

Чек об оплате госпошлины

Если вы подаете документы через нотариуса, МФЦ или некоторые банковские сервисы, оплачивать госпошлину за регистрацию ООО не нужно. 

Ее платят, когда оформляют документы:

• На сайте ФНС или Госуслуги. Введите свой ИНН, а все необходимые реквизиты подгрузятся автоматически.
• Через онлайн-банк. Заранее подготовьте реквизиты вашей налоговой.
• В отделении банка. Вас попросят заполнить квитанцию об оплате.

Размер госпошлины — 4 000 рублей. Если учредителей несколько, сумму делят пропорционально их долям в компании, и каждый участник платит по своим реквизитам. Пошлину может внести один человек, но в назначении платежа он должен указать ФИО и номера паспортов остальных учредителей. 

Решение единственного учредителя (если учредитель один)

Документ состоит из следующих элементов:

• Название. Обычно оно звучит таким образом: «Решение №_ единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью “НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ”».
• Город и дата принятия решения.
• Данные учредителя. Для физлица — ФИО, паспортные данные, адрес проживания. Для юрлица — ИНН, ОГРН, наименование и адрес организации, ФИО директора.

После слов «принял решение…» в основной части прописывают формулировки:

• создать Общество с ограниченной ответственностью;
• утвердить полное и краткое наименования;
• определить местоположения и адрес ООО;
• утвердить уставной капитал (УК) и долю учредителя в 100%. Прописывают сумму капитала, способы и сроки внесения;
• утвердить устав ООО;
• назначить на должность Генерального директора. Указывают ФИО, паспортные данные, адрес кандидата.

В конце ставят подпись учредителя.

Заверять решение у нотариуса не нужно. Чтобы документ вступил в силу, перед подписью напишите: «Решения единственного учредителя подтверждаются его подписью. Нотариальное удостоверение решения, принятого единственным участником ООО, не требуется».

Протокол собрания учредителей (если их несколько)

Соберите всех учредителей, выберите председателя и секретаря и проведите голосование по организации и работе ООО. Чтобы утвердить выносимые предложения, нужно единогласное одобрение.

Структура протокола:

1. Название, порядковый номер. Например, «Решение об организации ООО “НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ” (протокол №1 общего собрания учредителей)».
2. Место, дата, время проведения.
3. Сведения о присутствующих: ФИО, паспортные данные. Укажите, кто был председателем и секретарем собрания.
4. Повестка дня с обсуждаемыми вопросами. На заседании необходимо обсудить вопросы об учреждении и наименовании ООО, утвердить устав, согласовать размер капитала и доли членов компании, назначить руководителя.
5. Результаты голосования по каждому вопросу.
6. Постановление по каждому вопросу.
7. Подписи учредителей.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении (если учредителей несколько)

Документ необязателен, но его может потребовать налоговая. В него включают:

• Положение о порядке совместной деятельности. Распределяют ответственность и расходы между учредителями.
• Размер УК. Для большинства видов деятельности минимальная сумма — 10 000 рублей.
• Доля каждого учредителя ООО.
• Сроки и порядок оплаты долей в УК. Максимальный срок — четыре месяца с даты учреждения ООО. Если капитал больше минимального размера, некоторые доли можно вносить не в деньгах, а в имущественном выражении.

Дополнительно указывают размер пени за несвоевременное внесение доли и пункт о прекращении договора.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или согласие собственника

Если вы не подтвердите юридический адрес, налоговая может отказать в регистрации ООО. Гарантийное письмо доказывает, что стороны договорились о сдаче помещения в аренду компании. В документе указывают:

• реквизиты собственника;
• реквизиты ИФНС, в которую подают письмо;
• подтверждение, что помещение будет сдано в аренду компании, как только ее зарегистрируют;
• юридический адрес этого помещения;
• подтверждение, что заявитель законно распоряжается помещением;
• список приложенных документов;
• ФИО и контакты арендодателя.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя, если он там прописан. Однако оборудовать помещение под офис или производство не получится — по такому адресу можно только принимать корреспонденцию.

В согласии собственника жилья указывают:

• реквизиты ИФНС;
• ФИО, паспортные данные собственника;
• подтверждение, что он согласен зарегистрировать помещение в качестве юридического адреса ООО;
• подтверждение права собственности — свидетельство, выписка из ЕГРН;
• подпись.

Если у вас есть колл-центр, оптимизируйте его работу — установите на сайт виджет Обратного звонка Calltouch. Клиент оставит свой номер телефона, а программа обработает информацию и передаст ее вашим операторам. Сервис позволит принимать заявки даже в нерабочее время и оперативно оповещать сотрудников о новых обращениях. Вы не упустите ни одной заявки.

Дополнительные документы

Они понадобятся компаниям, претендующим на упрощенный режим налогообложения.

Заявление о переходе на УСН

Подайте заявление о переходе на УСН вместе с пакетом документов или в течение месяца после регистрации ООО. Образец — на сайте ФНС.

Форма заявления о переходе на УСН

Коротко о главном

• Пакет документов для регистрации ООО состоит из заявления, устава, чека об оплате госпошлины, решения или протокола учредителей, договора об учреждении компании и документа о предоставлении юридического адреса.
• Если у ООО несколько учредителей, организуют собрание и оформляют протокол с результатами голосования. 
• Госпошлину можно не платить, если вы подаете документы через нотариуса, МФЦ или некоторые банковские сервисы.