Программы для бухгалтерского учета: список сервисов для ИП и ООО

Бухучет «от балды» грозит налоговыми штрафами и проблемами с законом. Зарплаты, налоги, расходы, запасы — все должно быть учтено и отражено в отчетности. Чтобы компания оставалась платежеспособной и финансово устойчивой, разработчики предлагают упростить бухучет и использовать специальные бухгалтерские программы. О лучших из них поговорим ниже.

Лучшие бесплатные программы

Большинство ПО на рынке бухгалтерских программ платное. Можно оформить подписку на месяц, полгода или год. Цена на такое обслуживание, особенно для начинающего малого бизнеса, может кусаться. Решение — воспользоваться бухгалтерской программой, за которую не нужно платить. 

Мы подобрали ТОП-3 комфортных в обращении сервисов с щедрым функционалом для ведения бухучета в ИП и ООО. 

Тинькофф Бухгалтерия

Бесплатная онлайн-бухгалтерия для ИП

За этот сервис не нужно платить, если вы клиент Тинькофф Банка. Вести бухучет можно полностью онлайн через личный кабинет «Тинькофф Бизнес». Бухгалтерская программа позволяет платить налоги с компьютера или со смартфона и отправлять декларации с электронной подписью.

Вот базовые возможности онлайн-бухгалтерии от Тинькофф:

• учет всех операций с безналом и наличкой в системе интернет-эквайринга;
• автоматический расчет налогов и взносов;
• формирования КУДиР, а также платежек для оплаты налога по АУСН;
• оповещение о приближающейся дате уплаты налогов — система сама знает, в какие инстанции нужно делать отчисления вашему типу бизнеса;
• контроль оплат по сделкам, экспресс-проверка контрагентов, автозаполнение закрывающих документов и другие функции.

Также Тинькофф предлагает подобрать набор индивидуальных услуг, который будет удобен конкретному бизнесу. Единственное условие — оборот должен составлять от 120 млн в год. Все, что нужно сделать, — оставить номер телефона и нажать на кнопку «Подключить». 

Отзывы о ведении бухучета в Тинькофф

Инфо-Предприятие

Стартовая страница бухгалтерской программы

На сервисе доступна лицензионная программа для бухгалтерии, за которую не нужно платить. При этом не установлены лимиты по времени, количеству работников с доступом к системе или числу сформированных отчетов. Это удобно для малого бизнеса, у которого до 100 сотрудников в штате. В программе можно также обновлять формы отчетов.

Поговорим о базовых функциях системы:

• расширенные возможности по управлению транзакциями, нет блокировок от провайдера;
• мощная ветвистая система по раздаче доступа;
• нет необходимости в постоянном офлайн-присутствии системного администратора в компании;
• «Инфо-Предприятие» работает и на низкопроизводительных компьютерах;
• работать можно круглосуточно.

Если программой хочет пользоваться крупное предприятие, разработчики предусмотрели и эту нагрузку. Но за дополнительный функционал в этом случае придется платить. На платформе доступны тарифы «Стандарт» и «ПРОФ». Схема классическая: заказчик платит за год, а если возникнут сложности, клиент сможет обратиться за помощью в техническую поддержку. 

Налогоплательщик ЮЛ

Стартовая страница Налогоплательщика ЮЛ

Программа доступна бесплатно на официальном сайте налоговой службы РФ. Она помогает наладить автоматизацию бизнес-процессов в сфере подготовки и сдачи бухгалтерских отчетов. Базовые функции программы простые:

• подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП и ООО;
• есть все возможности для ведения нескольких компаний с одного аккаунта;
• в программе есть все действующие бланки отчетов, которые обновляются каждый квартал. 

Если в ходе работы возникнут сложности, можно обратиться в техническую поддержку ФНС. Все подробности и инструкции прикреплены на сайте.

Лучшие платные программы

Среди платных бухгалтерских программ выбор значительно шире. Их функционал разнообразнее, а возможностей для масштабирования больше. Рассмотрим самые востребованные платные программы на рынке.

Контур.Эльба

Официальная платформа программы

Эта программа оптимально подойдет для малого бизнеса или предпринимателя, у которого не больше 50 человек в штате. Основные функции «Контура» следующие:

• автоматический подсчет заработных плат и премий, налогов и взносов, а также других отчислений;
• полное ведение кадрового учета;
• создание в пару кликов отчетов для налоговой, деклараций и уточненок;
• доступны интеграции со сторонними сервисами, а также онлайн-консультации с опытными бухгалтерами;
• есть библиотека шаблонов для документов по сделкам и оплатам.

Помимо этого также можно настроить доступ к документам компании, установить оповещение о приближающихся датах уплаты налогов по смс или почте, а также быстро провести проверку потенциальных контрагентов по ЕГРЮЛ или ЕГРИП. У системы простой визуал и поддержка 24/7. Для удобства есть приложение на смартфон.

Что касается тарифов, то они предложены на скриншоте ниже. При оплате сразу за год клиент получит скидку 30%.

Тарифы «Контура»

БухСофт Онлайн

Стартовая страница БухСофта

Это многопрофильная бухгалтерская программа, которая помогает охватить полный документооборот компании. Система охватывает нишу бухгалтерии, зарплаты и кадров, всех видов отчетов, отвечает за их своевременную отправку, проверку контрагентов. Поддержка работает 24/7. Вот несколько самых востребованных функций БухСофта:

• система проводит расчет страховых взносов по разным тарифам и напоминает о необходимости их уплаты;
• расчет доходов персонала, включая зарплату, премии, больничные, отпускные;
• ведение бухучета от А до Я;
• управленческие лица могут подключить электронную подпись;
• есть возможность редактировать бухгалтерскую отчетность, созданную на других платформах.

Стоимость подписки

БухСофт — это еще и портал, на котором доступны материалы о бизнесе. Они помогут понять, как идут дела у компании. А если вы хотите углубиться и масштабироваться в дальнейшем, стоит уделить время освоению базовых навыков в маркетинге. Сделать это можно буквально за полтора часа.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

• Новый скилл всего за 1,5 часа
• Практические знания
• Интерактивные юниты
• Без оплат и встроенных покупок

Пройти юнит

Мое дело

Бухгалтерская программа «Мое дело»

Программа помогает вести бухгалтерский учет компаниям на УСН, ОСНО, патенте и предпринимателям. Она доступна для компьютеров и смартфонов. Сервисом могут пользоваться все сотрудники компании при необходимости — он интуитивно понятный в освоении. Разберемся в базовых функциях «Моего дела»:

• создание соглашений, счетов, актов, прочих первичных документов;
• сведение отчетов по персоналу, включая формы РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 6-НДФЛ и других;
• в программе можно вести налоговый календарь и устанавливать напоминания о том, что пора платить налоги;
• автоматическое ведение учета продукции;
• полное управление взаиморасчетов с партнерами, а также интеграции со сторонними сервисами, например с CRM или банками.

На платформе есть бесплатный доступ на 3 дня — достаточно указать информацию о компании. В дальнейшем менеджер поможет рассчитать индивидуальную стоимость тарифа. Для этого нужно заполнить заявку и выбрать форму — частичное или полное обслуживание.

Сравнение минимальных цен по двум тарифам

Кнопка

Бухгалтерская платформа «Кнопка»

Бухгалтерская программа закрывает потребности бизнеса в ведении бухгалтерского учета. Плюс — платформа также гарантирует страховку от ошибок до 50 млн руб. Поговорим о базовом функционале программы:

• в системе можно вести все финансовые операции, а также создавать схемы учета по всем договорам отдельно;
• доступен полный расчет зарплат, командировочных, больничных, отпускных;
• есть функционал, который подсказывает, как на законных основаниях можно снизить налоговую ставку.

Также на сервисе доступно онлайн-консультирование бухгалтеров, юристов и других узкоспециализированных экспертов. На площадке предложены 4 тарифа.

Тарифы «Кнопки»

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерская программа «Контур.Бухгалтерия»

Платформа помогает бухгалтерам наладить учет, в том числе налоговый, разным организациям. Вот базовый функционал «Контура»:

• учет поступлений и затрат, ведение электронного документооборота, формирование отчетов для госструктур;
• автоматический расчет и начисление заработных плат и других выплат сотрудникам;
• автоматическая проверка контрагентов по ЕГРЮЛ или ЕГРИП, организация совместной работы, а также учет продаж на маркетплейсах.

Сервис предлагает три тарифа на выбор. Минус в том, что вы не сможете узнать точную стоимость подписки, пока не отправите заявку со своими данными менеджеру. Цену рассчитывают индивидуально для каждого клиента. 

Тарифы в «Контур.Бухгалтерия»

1С: Бухгалтерия

Стартовая страница бухгалтерской программы

Это известнейшая программа для ведения комплексного бухучета на территории русскоязычных стран. Система открывает возможности для бизнеса разных уровней выстроить и структурировать все входящие и исходящие документы, включая налоговый учет и управленческий. 

Система помогает выполнять самые трудозатратные вычисления в два клика. Главное — сразу и грамотно заполнять первичную информацию. «1С» состоит из множества версий, которые адаптированы под разные типы производств: БизнесСтарт, Упрощенка, Предприниматель, Розница, Зарплата и управление персоналом, а также множество других.

Приведем несколько преимуществ «1С: Предприятие»:

• у программы есть мобильное приложение с аналогичным функционалом, в котором можно быстро сориентироваться в делах компании;
• систему можно успешно адаптировать как под интернет-магазин с бижутерией, так и под корпорацию по обработке металла;
• организация предлагает регулярные обучения и вебинары для своих клиентов, так как выпускает обновления в соответствии с законодательством.

Конкретную стоимость подписки сразу узнать не получится. Это зависит от типа выбранной программы и включенных в пакет функций. Цена в год может достигать 50 000 руб. и более. 

Scloud

Платформа Scloud

Сервис, который предлагает арендовать «1С» в облаке. Программа аналогично предложена в 52 конфигурациях, включая самые востребованные из них. Отлично подойдет для бизнеса разных масштабов. Вот базовые функции площадки:

• доступен тестовый период на 14 дней;
• простая схема работы: достаточно зарегистрироваться на платформе, выбрать тариф и конфигурацию, скачать приложение и облачно вести учет;
• сервис повторяет функционал программы, поэтому можно без потерь вести бухгалтерский и налоговый учет в облаке.

Итоговую стоимость можно узнать только после беседы с менеджером. Но на сайте предложен удобный калькулятор, в котором можно задать персональные параметры компании и узнать, на что ориентироваться. Слева вы получаете полную информацию о параметрах фирмы, а справа — список услуг, которые заказываете. 

Цены на облачную «1С»

«1С» — востребованная платформа, которая помогает ориентироваться в тратах предприятия, включая все расходы. Чтобы понять, как оптимизировать их, не забывайте регулярно анализировать сервисы компании. Сквозная аналитика помогает составить костяк картины по текущим продажам, стоимости лидов и воронке.

Парус-Предприятие

«Парус-Предприятие»

Это востребованный продукт, который автоматизирует учет. Система лучше показывает себя в малых и средних компаниях. Например, в нише торговли, общепита, туризма. Версия 8 также открывает двери для крупных предприятий. Рассмотрим функционал сервиса:

• доступна настройка по локальной сети до 20 компьютеров, при этом администрирование остается понятным;
• есть интеграции со сторонними сервисами, например с Microsoft Office;
• при желании можно внедрить в уже установленную программу дополнительные компоненты.

В «Парусе» также нельзя узнать стоимость сразу. Для этого нужно оставить заявку менеджеру. Он подберет оптимальный для конкретной компании тариф и рассчитает цену, опираясь на нужный функционал. А если у вас возникнут сложности в дальнейшем, обратитесь в службу технической поддержки.

СБИС: Бухгалтерия и учет

Программа для бухгалтера СБИС

Программа простая в использовании. С ней разберется даже новичок. При этом она оснащена обширным функционалом и подойдет для бизнеса любого звена. Вот главные функции сервиса:

• помогает быстро формировать отчеты в ФНС, ФСС, Росстат и прочие госструктуры; 
• есть доступ к облаку, в том числе к резервным копиям, которые формируются автоматически;
• простой ввод документов — достаточно один раз корректно связать номенклатурные позиции, чтобы в дальнейшем программа сопоставляла их автоматически;
• можно подавать отчетность онлайн;
• бухгалтер может установить мобильную версию «СБИС» и выставлять счета прямо с телефона.

Прайс озвучен сразу, но может варьироваться в зависимости от пакета услуг.

Ценовая политика от «СБИС»

ФИНГУРУ

ФИНГУРУ — программа для бухгалтера

Преимущество сервиса — финансовая ответственность до 1 млн руб. Но это не классическая программа для самостоятельного ведения бухучета в компании. «ФИНГУРУ» предлагает услуги персонального опытного бухгалтера, который выстроит систему бухгалтерского учета удаленно. В программе нет бесплатного доступа или тестового периода. Услуги сервиса подойдут бизнесу, который уже стоит на ногах, либо только начинает развиваться. Если внутри компании есть проблемы или запущенные долги, лучше воспользоваться услугами офлайн-бухгалтера.

Что касается цен, то конкретная стоимость обслуживания есть на сайте в разделе «Калькулятор». Минимальная цена — 4050 руб.

Калькулятор стоимости «ФИНГУРУ»

НЕБО

Бухгалтерская программа «НЕБО»

Система подойдет для самостоятельного ведения учета и автоматизации рутины. Вы сможете формировать нужные отчеты и сдавать их в ФНС. Опираясь на отзывы клиентов, главный минус системы в том, что в ней много самостоятельной работы для бухгалтера. Нужно собирать и вносить всю первичку вручную без ошибок, тогда получится сформировать корректный ежемесячный отчет. Вот еще интересные функции:

• можно автоматически отправлять отчеты в налоговую, пенсионный фонд и другие структуры;
• есть услуга создания электронной подписи, чтобы автоматизировать работу с кассовыми книгами и точечными продажами;
• есть тестовый период — 14 дней бесплатного пользования;
• служба поддержки работает с 08:00 до 20:00 по Москве;
• на сервисе также сказано, что компания несет «ответственность за ошибки», но в чем конкретно эта ответственность проявляется, не уточняют.

На сервисе также указаны цены тарифов. Но итоговая стоимость для компании может отличаться за счет наполнения конкретного пакета услуг. Точная цена станет известна после общения с менеджером компании.

Ценовая политика «НЕБО»

Как выбрать программу для ведения бухгалтерии

Выбрать бухгалтерскую программу часто сложно, потому что рынок пестрит десятками вариантов. Мы предлагаем обратить внимание на следующие критерии, чтобы подобрать оптимальную программу:

• Актуальность. Бухгалтерская программа должна отвечать действующему законодательству и исключать формы, утратившие силу. Будет преимуществом, если в программе есть мощности, чтобы формировать и управленческие отчеты тоже. 
• Обширный функционал. Создать отчеты в один клик — база, а не преимущество. Стоит выбирать программу, которая детализирует учет поступлений и издержек, автоматизирует вычисление доходов персонала (включая расчет больничных и отпусков) и закрывает другие задачи бизнеса в несколько приемов. Это освобождает бухгалтеров для более прикладных задач, чем монотонный расчет одних и тех же показателей из раза в раз.
• Безопасность. Нужно минимизировать потери, если компьютеры или сервер будут повреждены или похищены. Для этого важно, чтобы программа автоматически создавала резервные копии, давала доступ только после двухфакторной авторизации и исправно шифровала данные.
• Прайс. Тарифные планы сильно отличаются даже у программ с похожим функционалом. Часто нет смысла переплачивать за те же услуги.
• Комфорт и интеграции с другими сервисами. Чем понятнее и проще интерфейс, тем лучше. Хорошо, если бухгалтер сможет освоить программу самостоятельно, либо после одного визита эксперта по установке ПО. Плюс — интеграции с другими сервисами помогут в считанные минуты «подтянуть» информацию из банков и от поставщиков.

Корректный учет поможет всей компании работать выгоднее, в том числе маркетингу. В этом случае расходы можно будет оптимизировать и точечно вкладывать в рекламу. А чтобы бюджет расходовался по плану, не забывайте параллельно оптимизировать кампании в Яндекс.Директе.

Заключение

Коротко о главном:

• бухгалтерские программы помогают вести, в том числе, налоговый и управленческий учет;
• на рынке ПО в 2023 году есть бесплатные и платные сервисы, у вторых из которых обширный функционал;
• чтобы выбрать подходящую вам бухгалтерскую программу, ориентируйтесь на набор ее услуг, стоимость, возможность отправлять отчеты онлайн, а также безопасность.