OneNote: что это за программа и как ей пользоваться

OneNote — электронная записная книжка. Это инструмент, при помощи которого можно быстро записать необходимую информацию, а затем поделиться ей.

Рассказываем, как пользоваться OneNote и кому эта программа подойдет.

Что такое OneNote

OneNote — это бесплатный цифровой блокнот. Приложение можно загрузить на разные устройства и синхронизировать их друг с другом. Вы сможете сохранить информацию, например, на смартфоне, а затем продолжить вести записи на компьютере.

Страницы в цифровой записной книжке имеют произвольную форму. Форматирование ограничено — здесь можно начать печатать в любом месте страницы, а затем выделить текст, изменить шрифт или цвет заливки.

Какие платформы поддерживаются

OneNote — бесплатное приложение. Его можно получить при подписке на Office 365, загрузить с официального сайта или из магазина Windows. Приложение работает и на других платформах — Mac, Android, iOS и Windows Phone.

Функциональные возможности OneNote для разных платформ могут немного отличаться. Наиболее полный набор предусмотрен для операционной системы Windows.

Маркетинг

Читайте также:

Что такое постпродакшн

Что такое постпродакшн

Возможности программы

OneNote можно использовать, чтобы:

• Записывать текст от руки и рисовать. Заметки выполняются при помощи клавиатуры, пера или маркера. Если удобно, можно делать записи на сенсорном экране пальцем или стилусом.
• Сохранять любую информацию. Создание заметки отнимает несколько секунд — достаточно нажать на кнопку.
• Делиться информацией с друзьями, знакомыми и коллегами. Кнопка «поделиться» предоставляет доступ к записям по ссылке. Кроме того, вы можете разрешить редактирование стороннему читателю и следить за правками в онлайн-режиме.
• Работать на разных устройствах. Ваши заметки хранятся в облаке, так что, если потеряете доступ к смартфону или ноутбуку, — не беда. Достаточно зайти в свой аккаунт с другого устройства, и можно продолжить работу с того места, на котором остановились.

OneNote — универсальное приложение для записей. Оно подходит тем, кто ведет заметки по работе, записывает идеи для публикаций в социальных сетях или делает эскизы. Главное преимущество программы — простота. В ней предусмотрен базовый набор функций, который позволяет сохранять информацию в текстовом или графическом виде.

Как пользоваться OneNote

Пользоваться цифровым блокнотом очень просто. Для начала запустите приложение и выберите учетную запись (по умолчанию будет использоваться учетная запись Microsoft Office). 

Чтобы создать заметку, действуйте следующим образом:

1. Нажмите на кнопку «Приступить к работе».
2. Укажите дату создания заметки, если она должна отличаться от текущей.
3. Начните вводить текст.
4. Чтобы добавить таблицу или изображение, используйте функции «Рисовать» или «Вставить».

При необходимости можно добавить новый раздел или новую страницу и указать подходящее название. Это поможет упорядочить заметки и в будущем легко найти нужные записи. Для этого достаточно ввести в поле поиска фразу или ключевое слово.

Чтобы поделиться записью, нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Общий доступ». Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, можно ввести вручную, а также указать, что именно может делать этот пользователь — только просматривать файл или вносить изменения. С помощью кнопки «Отправить копию» можно поделиться готовым документом с кем-то из пользователей.

Предоставьте клиентам выбор способа связи с вашей компанией с помощью Виджетов Calltouch. Пользователи смогут оставить свой номер телефона в поле обратного звонка, выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки или оставить умную заявку. С помощью этих инструментов вы увеличите конверсию и лояльность аудитории.

Как синхронизировать с другими устройствами

Заметки, созданные в OneNote, сохраняются в облаке Microsoft. Оно привязано к вашему аккаунту. Для доступа к записям просто зайдите в него на любом устройстве — ноутбуке, планшете, смартфоне, ПК.

Если не помните данные своего аккаунта в ОС Windows, проверьте их в меню «Файл» → «Учетная запись».

Как удалить приложение

Удаление цифровой записной книжки осуществляется стандартным способом. Зайдите в раздел меню «Параметры», найдите вкладку «Приложения» → «Приложения и возможности». Пролистайте список программ до OneNote, а после нажмите кнопку «Удалить».

Учтите: цифровой блокнот будет удален на конкретном устройстве. Данные в облачном сервисе сохранятся. Чтобы удалить и их, необходимо зайти в настройки аккаунта.

Избавляться стоит не только от ненужных записей, но и от недобросовестных партнеров. Если вы платите рекламным подрядчикам за лиды, подключите Антифрод Calltouch. Программа проанализирует звонки, поступающие в вашу компанию, выявит спам, накрутку и вызовы со специальных номеров. Подробные понятные отчеты подскажут, с какими площадками сотрудничать невыгодно, и вы сможете своевременно их отключить.

Коротко о главном

• OneNote — приложение, которое позволяет создавать заметки, вести конспекты или рисовать эскизы. 
• В сервисе ничего лишнего — он имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с которым можно за несколько минут. 
• OneNote подходит пользователям, которые ведут активный образ жизни. Чтобы зафиксировать удачную мысль, заметку можно создать буквально на ходу и поделиться ей с коллегами. 
• Приложение одинаково хорошо работает на разных устройствах — достаточно просто войти в личный аккаунт.