Нужно ли ИП для интернет-магазина: обязательно ли регистрировать ИП и как его правильно оформить

По данным РБК из-за распространения вируса COVID-19 в конце марта 2020 года в России временно закрылись почти 40% торговых точек. Простоя удалось избежать онлайн-магазинам. В статье рассмотрим, нужно ли открывать ИП для интернет-магазина и какая из форм больше подойдет интернет-бизнесу.

Нужно ли регистрировать ИП для интернет-магазина

Новички в области электронной коммерции откладывают принятие решения об официальном открытии бизнеса. Ведь сначала хочется оценить свой потенциал и проанализировать выбранный рынок сбыта на практике. Разберемся, требует ли закон регистрировать ИП для интернет-магазина.

Требования законодательства

В сфере торговли важны следующие правовые акты:

• Гражданский кодекс РФ;
• N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ»;
• N 38-ФЗ «О рекламе»;
• Закон N 2300-1 «О защите прав потребителей».

Основной свод правил для онлайн-торговли в РФ — это Постановление Правительства РФ N 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом».

В нем указано, что для реализации товаров продавец обязан зарегистрировать предприятие и выбрать форму налогообложения.

Развивать свое дело можно и будучи физическим лицом: до начала продаж государственная регистрация не нужна. Можно создавать сайты или приложения, покупать рекламу и продвижение магазина в социальных сетях. Контент выполнит функцию витрины. Однако поставщики могут отказаться сотрудничать с физическим лицом.

Штрафы за работу без регистрации

Законодательством РФ предусмотрены следующие виды ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность:

• Налоговая (п. 2 ст. 116 НК РФ): 10% доходов за все время незаконной торговой деятельности придется выплатить в качестве штрафа (но не больше 40 000 руб.).
• Административная (ст. 14.1 КоАП РФ): за незарегистрированное предпринимательство взимается штраф 500-2000 руб.
• Уголовная (ст. 171 УК РФ): если бизнес приносил большую прибыль, нарушителю грозит штраф до 300 000 руб. или тюрьма на срок до шести месяцев.

Государственные санкции в отношении незарегистрированных компаний могут нанести тяжелый удар по бизнесу или вовсе его разрушить, поэтому лучше действовать законно.

Плюсы и минусы ИП для бизнеса в интернете

Открытие ИП для интернет-магазина имеет как преимущества, так и недостатки перед теневой деятельностью. 

Достоинства:

• легальная торговая деятельность;
• возможность открыть онлайн-кассу или сотрудничать с платежными агрегаторами;
• банк не заподозрит предпринимателя в незаконной финансовой деятельности, если на счет физлица начнут поступать крупные суммы денег;
• больше поставщиков готовы работать с ИП;
• у клиентов есть больше способов для оплаты товара, а значит магазин будет более привлекательным;
• покупатели и партнеры больше доверяют зарегистрированным интернет-магазинам.

Недостатки:

• налог 6% от прибыли при упрощенной системе налогообложения;
• взносы в ОМС и ПФР;
• бухгалтерская налоговая отчетность.

ИП перед теневой торговлей имеет больше преимуществ, более того, предпринимательская деятельность без регистрации незаконна, поэтому нужно открыть ИП сразу, как перейдете к реальным продажам.

Бизнес

Читайте также:

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Что нужно знать перед регистрацией

Перед оформлением бизнеса в налоговой, нужно определить форму предприятия: индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. 

Что выбрать — ИП или ООО

Если интернет-магазином будут руководить несколько человек или в запуск бизнеса планируется вложить внушительный стартовый капитал, лучше открывать ООО. Для небольшого и среднего магазина подойдет ИП, так как имеет упрощенный документооборот и отчетность. По той же причине лучше выбрать ИП и новичкам.

Плюсы работы как ИП:

• ИП намного проще открыть и закрыть;
• упрощенное налогообложение;
• не имеет дополнительной налоговой нагрузки за имущество, которое применяется для бизнеса;
• решения принимаются в индивидуальном порядке (не нужны протоколы собраний);
• несложная отчетность;
• легкий доступ к расчетному счету организации (можно переводить деньги на личную банковскую карту).

Минусы:

• ИП несет финансовую ответственность как физическое лицо (отвечает своим имуществом по долговым обязательствам бизнеса);
• некоторые предприятия среднего и крупного бизнеса отказываются сотрудничать с ИП;
• нельзя получить некоторые виды лицензий (на продажу алкоголя, сильных токсичных веществ и лекарственных средств);
• партнерский формат ведения бизнеса юридически невозможен.

Нужно ли оформлять кассу

Нововведения в законе о контрольно-кассовой технике (ККТ) N 54-ФЗ обязывают большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц устанавливать у себя онлайн-кассы. Это требование обязательно, если:

• магазин принимает оплату онлайн;
• оплата производится курьеру магазина при доставке товара;
• товар оплачивается на точке выдачи заказов.

В ряде случаев использовать онлайн-кассу необязательно:

• владелец интернет-магазина может настроить прием оплаты через платежный агрегатор;
• оплата производится через Почту России;
• клиенты компании — это исключительно юридические лица;
• магазин продает товары религиозного назначения (литературу, иконы, свечи);
• торговля товарами народно-художественного промысла, которые изготавливает сам продавец.

За нарушение закона о ККТ бизнесмену грозит штраф: 10 000 руб. для ИП, от 30 000 до 40 000 руб. для юридических лиц.

Инструкция для регистрации ИП

Регистрация ИП для интернет-магазина проще, чем регистрация ООО. Для оформления потребуется подать документы в налоговую службу, оплатить госпошлину и подтвердить получение нового статуса.

Выбор кодов ОКВЭД

Перед походом в налоговую нужно внимательно изучить Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), чтобы выбрать подходящие коды для своего будущего бизнеса. Найти их можно в поисковой системе по запросу «оквэд 2». 

Самые популярные коды для интернет-магазинов:

• 47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет;
• 53.20.31 Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта;
• 82.92 Деятельность по упаковыванию товаров.

Документы

Пакет документов отличается в зависимости от того, куда вы обращаетесь для регистрации. Вам понадобятся:

• копия паспорта;
• копия ИНН;
• заявление на открытие ИП;
• заявление о выборе УСН (если необходимо);
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Заполнение заявления

На сайте Федеральной налоговой службы есть образец заявления. В нем нужно указать:

• ФИО;
• пол;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• место жительства с указанием почтового индекса;
• номер телефона с указанием кода города;
• тип документа, удостоверяющего личность, и информация о нем.

• количество кодов ОКВЭД;
• сами коды ОКВЭД, которые нужно указать на отдельном листе (лучше вписывать не больше трех, но количество не ограничено).

Оплата госпошлины

Заполнить квитанцию для оплаты государственной пошлины можно на сайте ФНС. Там есть удобный раздел, где можно найти свою налоговую и быстро составить квитанцию под нее. Если по каким-то причинам эта функция недоступна, необходимо получить информацию о местной налоговой:

• полное наименование получателя;
• КПП;
• ИНН;
• код ОКАТО;
• номер расчетного счета получателя;
• БИК;
• КБК.

Эта информация и личные данные отправителя вносятся в квитанцию. Оплатить госпошлину можно в любом отделении банка. Ее размер в 2020 году составляет 800 рублей.

Куда обращаться

Физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя различными способами:

• через госуслуги;
• в МФЦ;
• напрямую в местном отделении налоговой службы.

Госпошлину нужно оплатить заранее, если заявление подается при личном посещении налоговой, отправляется почтой или в электронном формате без усиленной электронной подписи. При наличии электронной подписи, заявление можно подать через госуслуги бесплатно.

Оптимальным вариантом для большинства будет регистрация в МФЦ. При обращении не нужно заранее распечатывать заявление и копии личных документов, оплачивать госпошлину, подготовка документов происходит на месте. 

Бизнес

Читайте также:

Что такое СДЭК и как работает служба доставки

Что такое СДЭК и как работает служба доставки

Открытие расчетного счета

Расчетный счет необходимо открывать для любого ИП. Только так владелец бизнеса сможет получать онлайн-оплату со своего сайта и перечисления от платежных агрегаторов. Открывать счет лучше в надежном банке с хорошей репутацией и большим количеством клиентов: это будет гарантией безопасности финансовых средств. Кроме того, нужно сравнить тарифную ставку обслуживания расчетного счета ИП у разных банков и выбрать подходящий вариант. Сейчас многие банки предоставляют эту услугу бесплатно.

Заключение

Работа интернет-магазина безопаснее и проще, если зарегистрировано ИП, т.к. у него есть официальный счет, возможность оплаты через онлайн-кассу. Не придется нести ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность. Выгода от подпольной торговли минимальна, а учитывая желание компаний сотрудничать с представителями официального бизнеса — это контрпродуктивно. 

Чтобы зарегистрировать ИП, не нужно собирать огромный пакет документов и много денег. После посещения МФЦ уже через неделю можно стать индивидуальным предпринимателем и законно вести бизнес.