Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция и чек-лист

Любой бизнес стремится к росту, и участие в госзакупках — это отличный способ завоевать новые рынки сбыта. В России есть специальный сервис для сотрудничества бизнеса и государства — ЕИС или Единая информационная система закупок. Чтобы начать работать с госзакупками, первым делом нужно разобраться, как зарегистрироваться в ЕИС. Мы подготовили подробную инструкцию и чек-лист, которые помогут вам пройти все этапы регистрации эффективно и без ошибок.

Зачем и кому нужна регистрация в ЕИС

Если бизнес хочет участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ему обязательна регистрация в ЕИС в качестве поставщика.  Это распространяется как на крупный, так и на средний и малый бизнес. 

Регистрация в системе дает ряд преимуществ:

• Поставщик автоматически получает бессрочную аккредитацию на всех федеральных электронных площадках.
• Возможность участвовать в государственных и муниципальных закупках расширяет рынок сбыта и увеличивает объемы продаж.
• Система обеспечивает прозрачность закупок и позволяет контролировать статусы тендеров и контрактов в реальном времени.

Расширить рынок сбыта можно не только с помощью тендеров. Программатик-платформа от CallTouch позволяет увеличить видимость вашего бренда и привлечь новую аудиторию. Она автоматически настраивает рекламные кампании для тех, кто уже заинтересован в продукте или похож на вашу целевую аудиторию.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в системе закупок может занять некоторое время. Вот примерные сроки для каждого этапа регистрации в ЕИС, чтобы вы могли эффективно спланировать этот процесс:

• Шаг 1 — регистрация руководителя на Госуслугах. Нужно создать личный кабинет руководителя вашей компании на портале.
• Шаг 2 — создание профиля компании на Госуслугах. После регистрации руководителя нужно создать профиль компании. 
• Шаг 3 — регистрация в ЕИС и включение в реестр участников закупок (ЕРУЗ). Непосредственно регистрация в ЕИС и ожидание, пока вас добавят в список аккредитованных участников тендеров. 
• Шаг 4 — интеграция с платформами, на которых проводятся государственные торги.  После регистрации в ЕИС компания автоматически становится аккредитованной на всех ключевых федеральных торговых площадках. Вы можете использовать учетные данные ЕИС для входа на эти площадки. Для активации участия необходимо лишь дополнительно настроить профили.

Каждый шаг занимает до пяти дней, а весь процесс может продлиться от трех до двадцати рабочих дней. Сроки зависят от того, все ли документы собраны и корректно ли они заполнены. Чтобы не опоздать на тендер, начните подготовку и регистрацию заранее, желательно за 7-10 дней до планируемого мероприятия.

Список документов для регистрации в ЕИС

Для регистрации в  ЕИС вам потребуется подготовить следующие документы:

Для юридических лиц:

• Электронная подпись (ЭЦП). Она позволяет подписывать документы онлайн, обязательна для руководителя.
• Основные учредительные документы. Это устав и свидетельство о регистрации, подтверждающие легальность организации.
• Выписка из ЕГРЮЛ. В ней актуальные сведения о компании, включая ОГРН и юридический адрес.
• Документы о согласии на крупные сделки (если актуально). Часто это сделки, стоимость которых составляет 25% или более от активов компании. Проверьте устав вашей компании, чтобы узнать больше о критериях и порядке одобрения таких сделок.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

• Электронная подпись (ЭЦП). Она требуется для подписания документов и проведения операций онлайн.
• Паспортные данные и ИНН.
• Регистрационные документы ИП. Это свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП, подтверждающие статус предпринимателя.

Важно помнить:

• Все документы должны соответствовать действующему законодательству. Данные в них должны быть актуальными.
• Документы нужно представить в электронном виде, для подписи понадобится ЭЦП.
• Перед подачей убедитесь в правильности и полноте всех данных.

Регистрация в ЕИС пошагово

Итак, вы собрали все необходимые документы и готовы двигаться дальше. В этом разделе мы разберем порядок регистрации в ЕИС шаг за шагом. 

Регистрация руководителя компании на Госуслугах

Начните с регистрации руководителя компании на портале Госуслуг:

1. Откройте сайт Госуслуг и кликните на «Другой способ регистрации».
2. Заполните форму регистрации, указав ФИО, электронную почту и мобильный телефон.
3. Активируйте учетную запись по ссылке, которую пришлют на электронную почту, или введите код подтверждения из SMS.

Получение ЭЦП

Для участия в госзакупках необходима квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). С 1 сентября 2023 года ЭЦП для руководителей выдают только в Федеральной налоговой службе (ФНС) или через ее доверенных представителей. Вот как получить ЭЦП, если вы руководитель компании или индивидуальный предприниматель:

1. Подготовьте паспорт, ИНН, СНИЛС, и документы, подтверждающие вашу должность, например приказ о назначении).
2. На сайте ФНС или в их офисе заполните заявление на получение ЭЦП. Заявление, поданное онлайн, будет доступно в системе ФНС, и сотрудники увидят его в электронном виде при вашем визите, что ускоряет процесс обработки.
3. Посетите офис ФНС или доверенное лицо. Это нужно для подтверждения вашей личности с помощью оригиналов документов.
4. После проверки документов вы получите ЭЦП. Обычно она предоставляется на токене, который вы будете использовать для электронной подписи документов.

Создание профиля компании на Госуслугах

Для работы в электронной системе государственных закупок нужно создать профиль компании на портале Госуслуг:

1. Войдите в учетную запись на Госуслугах под своими регистрационными данными. Если учетной записи нет, сначала сделайте ее по инструкции из раздела выше.
2. В личном кабинете найдите раздел «Все организации и роли».
3. Нажмите кнопку «Создать» профиль организации.
4. Введите юридическое наименование вашей компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес и другие сведения. Вся информация должна точно соответствовать вашим учредительным документам.
5. Загрузите отсканированные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации и других бумаг, подтверждающих легитимность вашего бизнеса.
6. После заполнения формы и загрузки документов подтвердите отправку данных. Возможно, потребуется дополнительная верификация через ЭЦП.
7. После проверки введенных данных ваш профиль компании будет активирован. Это может занять от нескольких часов до нескольких дней.
8. С активированным профилем вы можете начать участвовать в госзакупках, подавать заявления и документы, использовать другие государственные услуги для бизнеса.

Регистрация компании в ЕИС

Настройка компьютера для работы

Следующий шаг — регистрация вашей компании в ЕИС для участия в тендерах. Вот что нужно сделать:

1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены последние обновления операционной системы. Это улучшит безопасность и совместимость с программным обеспечением ЕИС.
2. Скачайте и установите программное обеспечение, которое требуется для работы с ЕИС. Как правило, требуется использовать браузер последней версии и клиентское ПО для работы с электронной подписью. Например КриптоПро CSP поможет безопасно подписывать документы и шифровать информацию. Дополнительно может потребоваться установка и настройка программ для защиты данных, таких как файервол или антивирус. 
3. Настройте браузер для работы с ЕИС. Разрешите использование JavaScript, куки и всплывающих окон для сайтов, связанных с ЕИС. Добавьте gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных сайтов вашего браузера.
4. Проверьте, что все компоненты работают корректно. Попробуйте войти в систему ЕИС, подписать тестовый документ и выполнить другие операции, которые будут входить в вашу регулярную работу.

Создание профиля участника закупок в ЕИС

Для закупок вам необходимо создать профиль участника закупок. Процесс относительно простой:

1. Перейдите на сайт zakupki.gov.ru и войдите в личный кабинет, используя учетные данные вашего аккаунта на Госуслугах.
2. В личном кабинете выберите раздел «Все данные организации». Затем перейдите во вкладку «Доступ к системам», где можно управлять правами доступа.
3. В этом разделе нажмите на опцию «Регистрация нового участника закупок». Это переведет вас на форму регистрации.
4. В форме регистрации участника необходимо заполнить все требуемые поля: название компании, ИНН, ОГРН, контактную информацию. Большинство данных автоматически подтянутся с Госуслуг.
5. Внимательно проверьте все данные. Любые ошибки могут затормозить регистрацию или привести к отказу. Анкету нужно подписать квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
6. Подписанную анкету отправьте на обработку администраторам системы ЕИС.
7. Как только заявку одобрят, вас включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и вы получите статус аккредитованного участника закупок. Обычно это занимает от одного до пяти рабочих дней.

Получение аккредитации на площадках

Аккредитация в ЕИС позволяет получить доступ к нескольким площадкам через единую регистрацию. Это упрощает участие в тендерах. Получение аккредитации происходит так:

• После того как ваша компания зарегистрируется в системе ЕИС, информация о вашей организации автоматически передается на федеральные электронные торговые площадки (ФЭТП).
• Аккредитация компании на площадках обычно проходит автоматически, когда ЕИС подтверждает заявку и включает организацию в ЕРУЗ. Синхронизация с площадками обычно занимает до пяти рабочих дней.
• Когда аккредитация пройдет, вы получите уведомления от площадок, на которых компания теперь аккредитована. Если уведомления не поступили, проверьте статус аккредитации в личном кабинете на портале zakupki.gov.ru.
• С аккредитацией на нескольких площадках вы сможете участвовать в тендерах. Начинайте подачу заявок на участие в закупках, доступных через ваш личный кабинет.

Заключение

Чтобы убедиться, что ваша компания готова к участию в государственных закупках, мы подготовили чек-лист:

• Ваш аккаунт на Госуслугах активен.
• ЭЦП получена и готова к использованию.
• Все данные вашей компании корректно внесены и обновлены.
• Компания зарегистрирована в ЕИС.
• Компьютер соответствует техническим требованиям ЕИС.
• Профиль участника закупок создан и активен на сайте zakupki.gov.ru.
• Аккредитация на всех необходимых торговых площадках подтверждена.

Теперь ваша компания готова к участию в госзакупках. Это не только способ увеличить объемы продаж и укрепить позиции бизнеса на рынке, но и отличный шанс доказать свою надежность и профессионализм на государственном уровне.

Еще больше расширить охват, прокачать воронку и привлечь клиентов помогут маркетинговые продукты CallTouch.

Маркетинговые продукты Calltouch

Сквозная аналитика

Все данные в одном интерфейсе

 

Коллтрекинг

Определение источника звонков

 

Предикт

Речевая аналитика

 

Биг дата

Оцифровать посетителей оффлайн-точек

 

Обратный звонок

Виджет звонка с сайта

 

Онлайн-чат

Общайтесь с клиентами так, как им удобно