Как самостоятельно открыть ООО: пошаговая инструкция

Чтобы открыть ООО, необязательно обращаться к нотариусу или юристам. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно самостоятельно, но для этого потребуется придумать наименование, определиться с юридическим адресом и самое сложное — собрать полный комплект документов.

Эта статья — пошаговая инструкция, как пройти регистрацию ООО и начать работать.

https://unsplash.com/photos/MYbhN8KaaEc

Как подготовиться

Начните со сбора документов. Первое, что потребуется — заявление по форме Р11001. Его можно заполнить самостоятельно или с помощью специального сервиса ФНС. Второй вариант сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Документы, которые прикладываются к заявлению о регистрации ООО:

• Устав ООО. Учредительный документ, который полностью регламентирует деятельность будущего юридического лица.
• Протокол общего собрания учредителей и учредительный договор. Если учредитель всего один, то учредительный договор не нужен, а вместо протокола подается решение о создании юридического лица.
• Квитанция об оплате госпошлины. Удобнее всего платить на сайте налоговой, чтобы сразу скачать и распечатать квитанцию.
• Уведомление о переходе на специальный налоговый режим. Если вы знаете, что будете работать по упрощенной системе налогообложения, приложите к заявлению уведомление по форме № 26.2-1.
• Документы, удостоверяющие личность заявителя. Добавьте в пакет документов копию паспорта и обязательно возьмите с собой оригинал.

https://unsplash.com/photos/HJckKnwCXxQ

Как зарегистрировать

Пошаговая инструкция по открытию ООО:

• Придумайте название

Уделите этому особое внимание — правильно выбранное наименование позволит бизнесу выделиться среди конкурентов. ООО можно назвать как угодно, но с соблюдением двух условий. 

Первое — наименование должно быть написано кириллицей. Второе — нельзя использовать названия государств и производные от них (например, «Россия» или «российский), если у вас нет разрешения от Минюста. А также нельзя использовать наименования общественных движений и слова, которые противоречат морали и гуманизму.

• Внесите уставной капитал

Минимальная сумма для создания общества — 10 000 рублей. Однако, чем больше, тем лучше для репутации юридического лица. Дело в том, что с низким уставным капиталом обычно работают фирмы-однодневки, поэтому он вызывает у ФНС подозрения.

Капитал для создания общества вносят учредители ООО. Это могут быть не только деньги, но и другие активы — например, транспортные средства и ценные бумаги, если такой вклад не запрещен уставом.

• Определитесь с юридическим адресом

Чтобы ФНС, ПФР и другие ведомства знали, куда отправлять письма и где искать ООО, организации нужен юридический адрес. Им может быть нежилое помещение, которым компания владеет на праве собственности или арендует, либо квартира одного из учредителей.

Регистрировать ООО на массовом адресе — плохая идея. Это привлечет внимание ФНС, поэтому лучше, чтобы юридическое и фактическое местонахождение ООО совпадали.

• Выберите ОКВЭД и налоговый режим

ОКВЭД — перечень кодов, которые обозначают деятельность организации. Например, если вы открываете хостел, то в заявлении на регистрацию указываете код 55.10, а если кафетерий, то 56.2. Число кодов не ограничено, но лучше обозначать 5-7.

Следующий шаг — выбор системы налогообложения. По умолчанию действует общая система (ОСНО), но есть и специальные — упрощенная (УСН), автоматизированная упрощенная (АУСН), патентная (ПСН) и единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

• Составьте учредительный договор

В нем указывается информацию о каждом учредителе и о компании в целом — например, наименование и система налогообложения. Документ обязательно подписывается всеми основателями общества.

Если вы открываете ООО в одиночку, то пропускайте этот шаг — учредительный договор не потребуется.

• Разработайте и утвердите устав

Устав — учредительный документ ООО. Он определяет, кто принимает и исполняет решения, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества. В каком порядке проходят собрания учредителей и как разрешаются спорные вопросы.

Можно взять готовый устав — Минэкономразвития предлагает 36 типовых вариаций, — или разработать его самостоятельно. Документ утверждается собранием или в единоличном порядке, если учредитель всего один.

• Передайте документы в ФНС

Теперь, когда все организационные вопросы решены, а документы собраны, переходите к следующему шагу — оплате госпошлины и передаче заявления в налоговую. Можно для этого прийти в ИФНС или сделать все онлайн на сайте налоговой или через «Госуслуги», если у вас имеется электронная подпись. Если ни один из этих способов не подходит, подайте документы через МФЦ.

В течение трех рабочих дней ООО будет зарегистрировано.

Не менее важно рационально использовать каждую минуту рабочего времени и не тратить его на обработку нецелевых обращений. Они расходуют бюджет и отнимают время операторов контакт-центра. Чтобы распознавать и отсеивать сомнительные звонки, подключите Антифрод Calltouch. С помощью сервиса вы сможете обнаружить накрутку звонков и отказаться от услуг подрядчика, фальсифицирующего результаты своей работы. 

Как начать работать

Когда общество зарегистрируют, выберите генерального директора и подпишите с ним трудовой договор, а затем откройте расчетный счет в банке. Для этого вам потребуются коды статистики, которые высылает Росстат.

Также автоматически ООО ставят на учет в ПФР и ФСС. Всю информацию для регистрации перенаправляет налоговая. Главное — своевременно платить пенсионные и другие взносы за сотрудников.

Если необходимо, зарегистрируйте онлайн-кассу и получите лицензию, чтобы приступить к работе.

https://unsplash.com/photos/ONe-snuCaqQ

Почему могут отказать

Чаще всего в регистрации ООО отказывают из-за неполного комплекта документов, отсутствия кодов ОКВЭД или неправильного выбора наименования. Другая причина, по которой компанию могут не зарегистрировать — запрет на осуществление предпринимательской деятельности у учредителя. Например, если он банкротился, и еще не прошло 5 лет после завершения процедуры.

Если ФНС откажет в регистрации общества, то пришлет уведомление, в котором будет указана причина. Вы можете сразу исправить недочеты и повторно подать заявление. 

Бизнес

Читайте также:

Как правильно организовать рассрочку в онлайн-школе

Как правильно организовать рассрочку в онлайн-школе

Сколько стоит открыть ООО

Минимум 10 000 рублей, которые являются уставным капиталом ООО. На остальном можно сэкономить — например, подать заявление и документы на рассмотрение онлайн. Если обращаться в ИФНС офлайн, придется заплатить госпошлину, размер которой составляет 4 000 рублей.

Дополнительные расходы потребуются на нотариальное заверение документов — от 500–700 рублей. И услуги юриста, если вы планируете разрабатывать собственный устав, а не брать типовой вариант.

Коротко о главном

• Зарегистрировать ООО можно самостоятельно — на решение организационных вопросов и сбор документов уходит 7–14 дней. Далее следует регистрация в ФНС, которая занимает 3 дня.
• Чтобы открыть общество, необходимо выбрать название, юридический адрес, коды ОКВЭД и режим налогообложения.
• К заявлению по форме Р11001 обязательно прикладывается устав и протокол собрания учредителей или решение одного учредителя, если вы открываете ООО только на себя.