Как получить аккредитацию IT-компании в России

Аккредитацию проходят медицинские, образовательные, финансовые организации, а также фирмы, занятые в сфере IT. Подтвержденное соответствие госстандартам дает учреждениям налоговые и социальные льготы. Поэтому IT-компании стремятся получить заветный титул: в 2022 году число таких организаций достигло 28 000.

В том же году порядок аккредитации поменялся, требования к статусу ИТ-компаний ужесточились. Расскажем о процедуре и новых правилах. 

Какие преимущества дает аккредитация 

Это необязательная и бесплатная процедура, которая обеспечивает поддержку от государства. IT-компания, прошедшая проверку Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, может рассчитывать на грант. А еще присутствие в официальном реестре повышает доверие клиентов. 

Аккредитованная компания, чья профильная IT-выручка составляет 70% от общего дохода, вправе претендовать на получение кредитов по ставке до 3% годовых. Но есть условия: нужно сохранить минимум 85% рабочих мест на время выплаты кредита и каждый год индексировать зарплаты. 

Другое преимущество — освобождение работников аккредитованной организации от военной службы и IT-ипотека по ставке до 5% годовых. 

На этом меры государственной поддержки не заканчиваются. Компании получают возможность:

• оплачивать страховые взносы по специальным низким тарифам;
• обнулить налог на прибыль до 2024 года;
• освободиться от выездных проверок налоговой до марта 2025 года;
• упростить процедуру найма сотрудников, в том числе из других стран.

Кто вправе аккредитоваться

https://www.gosuslugi.ru/16190/3

Виды деятельности, при которых возможна государственная аккредитация для IT-компаний, обозначены числовыми кодами. Чем именно может заниматься организация: 

• созданием ПО;
• разработкой баз данных и других информационных ресурсов;
• консультированием по вопросам информационных технологий;
• проектированием, подготовкой и сопровождением компьютерных систем;
• обучением нейросетей, созданием искусственного интеллекта;
• работой в сфере кибербезопасности;
• электронной коммерцией.

В официальном перечне представлено 36 кодов. Подтвердить, что выбранные коды соответствуют реальной деятельности компании, нужно выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц. 

Требования для IT-компаний

Требований много, вот некоторые из них: 

• Соответствие профильному коду из перечня.
• Статус организации — юридическое лицо: ИП и иностранные компании не могут получить аккредитацию.
• Сумма дохода за прошлый год — не менее миллиона рублей. После аккредитации все сведения, которые предоставляет бухгалтерия, будут размещаться на государственном информационном портале финансовой отчетности. 
• Выручка от IT-услуг составляет минимум 30% от общего дохода компании.
• Полное описание услуг на корпоративном сайте.
• Согласие на раскрытие налоговой тайны, чтобы Минцифры получало отчеты о выручке, количестве сотрудников, зарплатах, налогах от Федеральной налоговой службы.

Крупная организация может аккредитовать свое профильное подразделение, дочернюю IT-компанию, без дробления бизнеса. 

Компании активно внедряют технологии, чтобы автоматизировать рутинные процессы. Это помогает правильно построить работу отделов маркетинга, продаж, а также контакт-центра. Подключите Сквозную аналитику Calltouch и получайте сведения об эффективности рекламных кампаний и результатах отдельных сотрудников. Сервис собирает данные обо всех каналах продвижения, производит расчеты и автоматически формирует наглядные отчеты.

Как компания может подготовиться к аккредитации

Проверить компанию на соответствие требованиям следует заранее. К примеру, внесение проекта в реестр российского программного обеспечения может продлиться более трех месяцев. Сбор пакета документов и подсчет уровня доходов тоже займут немало времени. Также следует ознакомиться с некоторыми нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ №1729. 
• Приказ Минцифры №766 о видах деятельности в области ИТ. 
• Административный регламент Минцифры. 
• Приказ Федеральной налоговой службы.

Кстати, закон допускает аккредитацию IT-компаний, не вполне соответствующих требованиям. Например, если организация платит своим сотрудникам меньше положенного или еще не зарабатывает на IT-услугах, но уже зарегистрирована в системе ЕГРЮЛ и реестре стартапов. Правда, на серьезные льготы в этом случае рассчитывать не стоит. 

Кому могут отказать

• Компания не соответствует ключевым требованиям.
• IT-подразделение создано после 1 июля 2022 года.
• Минимум 50% компании принадлежит государству. Исключение составляют казенные, бюджетные, автономные учреждения и автономные некоммерческие организации.
• Компания имеет публично-правовой статус.
• Организация предоставляет банковские, страховые услуги. Операторы связи также не могут быть аккредитованы как IT-компании.
• У руководителя есть непогашенная судимость.
• Компания задолжала более трех тысяч рублей: например, потому что не платила штрафы, страховые взносы, налоги.
• Организация не предоставила документы по запросу Минцифры. 

Как аккредитоваться по новым правилам

В конце 2022 года порядок аккредитации ИТ-компаний изменился. Разберемся, как правильно оформлять заявку теперь.

Как составить и подать заявление

Сначала оформите согласие на раскрытие налоговой тайны. Без этого заявку не примут. Затем заполните электронную форму на сайте «Госуслуги». Введите полное название организации, ее ИНН и ОГРН. Остальные сведения отобразятся автоматически. Проверьте их, добавьте недостающие данные и отправьте готовую форму. 

К заявлению не забудьте приложить:

• Справку об отсутствии судимости.
• Отчет о доходах. От казенных учреждений и АНО Минцифры требует информацию о расходах.
• Справка о том, что прибыль от IT-услуг составляет более 30% от всего дохода компании. 
• Выписку из московского реестра стартапов — при наличии.

Минцифры может запросить дополнительные документы или потребовать уточнений. 

https://www.gosuslugi.ru/16190/3

Если заявку оформляет доверенное лицо, подготовьте документ, который подтверждает его полномочия. Понадобится электронная подпись. 

Заявка рассматривается около месяца. Ответ придет в личный кабинет на «Госуслугах». После одобрения заявки, компания окажется в государственном реестре.

Экономьте время и деньги на обработке спама. Технология Антифрод Calltouch мгновенно определяет накрутку звонков и помечает тегами сомнительные номера. Проверьте, добросовестны ли ваши подрядчики, и вовремя откажитесь от невыгодного сотрудничества.

Как обжаловать решение

Если вам не одобрили аккредитацию, вы вправе обжаловать решение. На сайте «Госуслуги» можно оформить жалобу: она должна отвечать официальным правилам. 

Еще причины для составления жалоб:

• увеличение сроков предоставления услуги;
• отказ в приеме документов;
• требование заплатить или предоставить документы не из перечня.

Чтобы исключить ошибки и сэкономить время, доверьте оформление и подачу документов эксперту. Юристы, которые специализируются на IT-сфере, знают обо всех изменениях в законе. 

Вы можете получить консультацию или полностью делегировать решение вопросов по аккредитации профильному специалисту. Он подготовит заявление, поможет оформить недостающие документы и при необходимости обжалует решение ведомства. 

https://unsplash.com/photos/wkFRvw2lTAg

Срок действия аккредитации

Аккредитация бессрочна, но ее могут аннулировать. Причины:

• Руководитель добровольно отказался от аккредитации и обратился в ведомство с соответствующим заявлением.
• Компания закрылась.
• Нет согласия на раскрытие налоговой тайны.

Аннулировать аккредитацию можно в электронной форме через «Госуслуги», по электронной почте или заказным письмом в Департамент развития отрасли ИТ. 

Минцифры проверяет аккредитованные организации раз в год. Если обнаружатся нарушения, статус признают недействительным, а руководство привлекут к ответственности. Подать новое заявление получится минимум через полгода.

Коротко о главном

• Аккредитация подтверждает компетентность компании на государственном уровне. Для потенциальных клиентов это гарантия качества предоставляемых услуг.
• Аккредитацией занимается Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
• Требования к юрлицам, которые претендуют на аккредитацию, описаны в законодательных и нормативных актах.
• Крупные организации могут аккредитовать в качестве IT-компании один отдел, без дробления бизнеса.
• Преимущество аккредитации — льготы для сотрудников и бизнеса в целом.