Как организовать Тайного Санту в офисе: секреты и лайфхаки сервиса «Мой Санта»

Новогоднюю игру «Тайный Санта» проводят в офисах по всему миру. Это простой и бюджетный способ обменяться подарками с коллегами. В статье расскажем, как упростить процесс организации игры для больших компаний и удалённых команд. А также подскажем, как сделать игру ещё интереснее и веселее.

Что такое игра «Тайный Санта» 

Суть игры «Тайный Санта» проста: каждый участник втайне готовит сюрприз для другого игрока. В конце игры все остаются с подарками, но при этом никто не узнает, от кого они получены. Загадка — главная фишка Тайного Санты. 

Основные правила игры:

1. Тайный Санта должен оставаться анонимным до самого конца игры.
2. Подарок должен соответствовать установленному бюджету.
3. Все сроки должны быть соблюдены.
4. Никто не должен остаться без подарка. 

Игра подходит для любого коллектива — от маленького отдела до большой компании, от команды, которая сидит в одном офисе до тех, кто работает удалённо из разных городов и стран.

Зачем играть в Тайного Санту в рабочем коллективе

Есть несколько причин, почему стоит проводить новогоднюю игру:

• снизить напряжение в загруженный предновогодний период — на смену тревоге, связанной с незакрытыми задачами, придут радость и волнение от предстоящего обмена подарками; 
• создать единое рабочее сообщество —  Тайный Санта станет хорошей альтернативой предновогоднего тимбилдинга;
• поддержать корпоративную культуру — игра поможет сплотить коллектив и укрепить репутацию компании как места, где комфортно и классно работать.

Как организовать игру для коллег через сервис «Мой Санта»

Распределение Тайных Сант — первый шаг к началу игры. Можно пойти по старинке — написать имена участников на стикерах, сложить их в коробку и по очереди тянуть жребий. Но у этого подхода есть свои минусы: стикеры теряются, имена повторяются или забываются, и кто-то остаётся без подарков. 

К счастью, существует современный способ избежать путаницы и сделать всё быстро и точно. Онлайн-сервис «Мой Санта» автоматически распределит пары и сохранит анонимность участников, не потеряв ни одного имени. Организатору нужно лишь запустить этот процесс. 

Интерфейс сервиса «Мой Санта» — простой и интуитивно понятный. Создайте игру, настройте её параметры и приглашайте участников всего за пару кликов

А ещё в сервисе «Мой Санта» есть: 

• простая и быстрая жеребьёвка — в игре может быть неограниченное количество игроков, чтобы их распределить по парам «Санта — Получатель», организатору нужно лишь ввести данные игроков и дождаться присоединения всех участников. Затем система распределит Тайных Сант и отправит каждому имя того, для кого нужно выбрать подарок. Такая жеребьёвка помогает избежать путаницы и ошибок;
• анонимность участников — никто из игроков не узнает, от кого был получен подарок, потому что  в сервисе предусмотрена  автоматическая жеребьёвка, анонимные чаты и особая система пожеланий;
• пожелания и вишлист — каждый участник перед началом игры заполняет анкету, где может указать, что он хочет получить в подарок, а чего ему дарить не стоит. Также все игроки могут создать свой вишлист и добавить в него до 15 понравившихся товаров, которые можно найти на Яндекс Маркете, и добавить свои ссылки на понравившиеся вещи;
• управление игрой — сервис предлагает удобное управление игрой: можно выгружать список участников в Excel, удалять игроков после жеребьёвки, узнавать, кто чей Санта, а также назначать исключения, чтобы конкретные игроки не дарили друг другу подарки;
• исправный телеграм-бот — для небольших команд игра может быть организована через привычный мессенджер. Быстро и без лишних усилий.

Как создать свою игру через сервис «Мой Санта»

Пошаговая инструкция по созданию своей игры. 

1. Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт на сайте. 
2. В меню или на главной странице сайта нажмите кнопку «Создать игру». 
3. Укажите название и задайте условия игры: дату жеребьёвки, бюджет на подарок и способ дарения. Дополнительно установите аватарку и обложку игры, выберите крайнюю дату для покупки подарков и напишите сообщение участникам. Пожелайте всем весёлой и честной игры в приятной компании или воспользуйтесь готовым шаблоном. 
4. Нажмите «Создать игру» и будьте готовы к добавлению участников.
5. Приглашайте людей в игру, используя нашу автоматическую рассылку для почтовых писем и сообщений в мессенджерах, или самостоятельно делитесь с игроками пригласительным QR-кодом.
6. Не забудьте присоединиться к своей игре сами.

А если вы участник, просто примите приглашение, заполните пожелания и наслаждайтесь процессом.

Фишки сервиса или как сделать игру ещё удобнее

В сервисе «Мой Санта» есть разные инструменты, которые позволяют разнообразить процесс игры.

Удалённая игра. Работа на удалёнке — не повод отменять Тайного Санту. Ваши сотрудники смогут участвовать в игре и обмениваться подарками, даже если они живут в разных городах и странах. При регистрации в игре каждый участник заполняет строку с адресом, на который удобно получить подарок. Тайные Санты могут отправлять сюрпризы почтой или курьерскими службами. 

Быстрая жеребьёвка. Если играете небольшой компанией, то можно за несколько минут провести быструю жеребьёвку. Для этого понадобится только компьютер или смартфон. Вводите имена всех участников, нажимаете кнопку «провести жеребьёвку», а затем каждый игрок по очереди подходит к гаджету и узнаёт имя своего получателя. А чтобы не забыть имя, можно отправить эти данные на почту или в сообщении.

Когда нужно провести жеребьёвку быстро, находясь рядом друг с другом, идеальное решение — быстрая игра до 9 участников

Но даже быстрый тип жеребьёвки можно подстроить под удалённых игроков

Вишлист. Это удобный список желаемых подарков, который может создать каждый участник. Не выходя из личного кабинета игры, можно добавлять приглянувшиеся подарки на Яндекс Маркете, и прикреплять собственные ссылки на избранные вещи. Вишлисты помогают Сантам выбирать именно те подарки, которые точно понравятся получателю. 

Раздел «Идеи подарков» и ваш личный Вишлист помогут легко определиться с выбором, исходя из вашего возраста, пола и личных пожеланий. Добавляйте понравившиеся варианты и делитесь своими желаниями с другими участниками игры

Исключения. Полезный инструмент для тех команд, где есть напряжённые отношения между коллегами. С помощью него можно заранее установить, чтобы один конкретный участник не дарил другому конкретному игроку.

Анонимные чаты. В сервисе есть встроенные чаты, чтобы общаться со своим Сантой, получателем или всеми игроками сразу. В анонимных чатах можно обсуждать детали подарков и доставки или задавать дополнительные вопросы о предпочтениях. Данные игроков надёжно защищены, поэтому тайна дарителя сохранится до конца игры.

Анонимные чаты — место, где можно задать любые вопросы, обменяться подсказками и сделать процесс игры ещё интереснее, оставаясь в тайне до самого момента вручения

Экспорт списка игроков. Данные всех участников можно выгрузить в Excel, чтобы отслеживать ход игры или сортировать присоединившихся и отказавшихся от игры участников. 

Трекеры. Удобный инструмент для тех, кто играет удалённо. Участники прикрепляют трек-номера отправлений в специальное поле в настройках игры или делятся ими в анонимных чатах. С этого момента получатель может отслеживать, где его подарок, и проверять, не задерживается ли доставка.

Отчёт «Кто чей Санта». Помогает организатору контролировать процесс игры: быть в курсе, кто кому дарит подарок, и быть на связи и с Сантой, и с получателем в случае возможных недопониманий. 

Как играть в Тайного Санту через телеграм-бота 

Если вы часто используете популярный мессенджер для рабочих чатов, организовать игру «Тайный Санта» для коллег можно через телеграм-бота. 

С помощью простых подсказок виртуального помощника вы сможете быстро выбрать тип игры, установить сроки проведения и определить бюджет на подарок. Бот создаст ссылку-приглашение на игру, которую вы сможете отправить своим коллегам.

1. Найдите бота @mysanta_bot в телеграме и начните чат, чтобы начать его использовать. 

QR-код – самый удобный способ пригласить игроков в бот

1. Нажмите на Меню и воспользуйтесь командой /newgame — создать игру. Бот предложит вам выбрать между быстрой и онлайн-игрой. 
2. Настройте параметры своей игры: название, способ обмена подарками, бюджет и сроки вступления новых игроков.
3. Разошлите пригласительную ссылку всем, с кем хотите поиграть в этом году и присоединитесь к своей игре сами. 
4. Заполните анкету и раздел пожеланий. Укажите свои увлечения, чтобы Санта выбирал подарок исходя из них, или просто перечислите желаемые и нежелаемые подарки. 

Заполняйте анкету за пару минут и создавайте свою игру

1. Заполните вишлист. Укажите, что бы вы хотели получить в подарок, выбирая из товаров, представленных на Яндекс Маркете, или прикрепите свои ссылки. 
2. Когда все желающие присоединятся к игре, организатор сможет начать жеребьёвку и бот автоматически распределит участников, создавая пары «Тайный Санта и получатель подарка».
3. Бот будет информировать участников о ходе игры, напоминая о сроках и входящих сообщениях от Санты.
4. В установленный коллективно день обмена подарками участники получат свои сюрпризы. Рассказывать, кто был чьим Сантой, не обязательно. 

Как дарить подарки в игре «Тайный Санта»

Благодаря гибкости форматов, игра «Тайный Санта» предлагает участникам свободу выбора: вы можете организовать обмен подарками как вживую, так и онлайн.

Офлайн-вручение

Обмен подарками можно превратить в по-настоящему незабываемое мероприятие. Чтобы сделать момент вручения ярче, используйте оригинальные форматы, внедряйте весёлые игры и конкурсы. 

А если хотите расслабиться и не любите заморачиваться над приготовлениями, обратитесь к классическому варианту:

• назначьте дату и время для праздничной встречи, на которую участники принесут свои подарки;
• устройте небольшую церемонию обмена, где подарки раздаёт ответственный человек, чтобы никто не узнал, кто их Санта;
• после вручения подарков устройте тематическую вечеринку с музыкой, едой и танцами. 

Дистанционный обмен подарками

Все участники могут обмениваться подарками, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или работают из дома. Вот несколько шагов для успешного обмена подарками дистанционно:

• для учёта удалённых сотрудников выбирайте дистанционный формат игры при её создании;
• учитывайте желаемый способ получения подарка, указанный в анкете у игрока: доставка курьером, по почте или электронный сертификат;
• отправьте виртуальные или физические подарки вовремя, чтобы успеть к дате очного мероприятия, на котором будут лично присутствовать все остальные игроки;
• настройте общий видеозвонок, чтобы посмотреть на реакцию участников-удалёнщиков на подарки в прямом эфире и поделиться с ними своими эмоциями.

Что дарить в игре «Тайный Санта»

Основное правило — подарок должен соответствовать интересам получателя и заявленному бюджету игры. Благодаря встроенному вишлисту участники могут заранее указывать свои пожелания, и это значительно снижает риск разочарования.

Несколько секретов для выбора идеального подарка для коллег собрали в таблице.

Все эти идеи подарков были взяты из наших еженедельных дайджестов с сюрпризами на любой вкус и бюджет. 

Заключение

В сервисе «Мой Санта» есть несколько платных тарифов. Чем больше функционала, тем больше возможностей делегировать организаторские задачи на механизмы сервиса. Чем дороже и объёмнее тариф, тем интереснее игра.  

Базовый тариф «S» — бесплатный, до 9 игроков. Отлично подходит для небольших групп людей и простой организации игры без дополнительных функций. Всё просто и без дополнительных настроек.

Тариф «M» — 990 ₽ за игру, до 19 игроков. Включает кастомные ссылки для безошибочного доступа к вашей игре и возможность добавить больше участников. Подходит для средних коллективов. 

Тариф «L» — 1 990 ₽ за игру, до 49 игроков. Доступен отчёт «Кто чей Санта», благодаря которому организатор может видеть, кто кому дарит подарки, кастомные ссылки для безошибочного доступа к вашей игре, исключения без ограничений, позволяющие задавать сложные правила для жеребьёвки, возможность отправлять приглашения >30 человек за раз. Оптимален для больших групп, где важна точность распределения и удобство управления игрой. 

Тариф «XL» — 9 900 ₽ за игру, неограниченное число игроков, то есть подходит для любой крупной компании вне зависимости от её размеров, поддерживая одновременное участие множества сотрудников. Содержит все функции тарифа «L», идеален для крупных корпораций, желающих организовать единое праздничное событие для всех. 

«Мой Санта» — надёжный способ сделать офисный Новый год ярким и запоминающимся. Сервис экономит время и решает все организационные задачи, оставляя вам только радость от грядущего праздника. Пробуйте бесплатный тариф или выбирайте расширенные пакеты — и пусть ваш 2025 офисный Новый год станет лучшим.

Реклама. ИП Бабичев Виктор Петрович. ИНН 26270405957