Как ИП и ООО зарегистрироваться в «Меркурии»: пошаговая инструкция

Предприниматели, работающие с пищевыми продуктами — с мясом, рыбой, яйцами, молочной продукцией, зерном, обязаны использовать ФГИС «Меркурий». Для реализации товаров животноводства требуется ветеринарная сопроводительная документация (ВСД). Каждой бумаге присваивают уникальный идентификационный номер. Так «Россельхознадзор» контролирует качество продукции и весь цикл товарооборота. 

Рассказываем, как авторизоваться в «Меркурии», составить заявление и грамотно работать с ВСД.

Что такое «Меркурий»

«Меркурий» — автоматизированная программа для электронной сертификации и делопроизводства. Единая информационная система позволяет мониторить процесс изготовления и реализации — от этапа обработки сырья до поступления продукции на полки магазина. 

ФГИС «Меркурий» разработал «Россельхознадзор». С помощью сервиса служба отслеживает поставки некачественных товаров, обеспечивает ветеринарно-санитарную безопасность, борется с контрафактом. 

«Меркурий» интегрируется с порталом «Госуслуги» при наличии подтвержденной учетной записи. Платформой пользуются ветеринарные ведомства, производители и покупатели, чтобы:

• оформлять и упорядочивать ВСД по приемке и отгрузке товара;
• обмениваться документацией онлайн;
• отслеживать путь грузов;
• автоматизировать процесс подготовки документов и избавиться от рутины;
• работать в единой базе данных;
• эффективно вести учет производства, оборота, перемещения продукции.

Чтобы анализировать нужные метрики и освободить себя от рутинной задачи по сбору многочисленных данных, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис аккумулирует сведения о заявках и завершенных сделках с клиентами из CRM, а также информацию об эффективности рекламных площадок в один наглядный отчет. С его помощью вы правильно построите воронку продаж и скорректируете рекламную стратегию.

Кому нужно регистрироваться 

Регистрация в «Меркурии» для ИП и юрлиц обязательна, если участники рынка подпадают под государственный ветеринарный контроль. 

Как ИП могут зарегистрироваться в «Меркурии»: 

• направить заявление в «Россельхознадзор» — на его рассмотрение уйдет не более пяти дней;
• использовать сайт «Цербер» с моментальным доступом при наличии простой электронной подписи. 

ООО может зарегистрироваться также двумя способами: 

• онлайн – при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи;
• направить письменное заявление в «Россельхознадзор» на бланке.

Как подготовиться

При регистрации определите, какая подсистема соответствует вашим задачам. Большинство ИП и компаний использует «Меркурий.ХС», подсистему хозяйствующего субъекта, и «Меркурий.СВХ», подсистему склада временного хранения.

Заранее закажите электронную цифровую подпись и установите ПО для работы с ней. Определите, кто будет уполномоченным лицом и получит статус «Администратор.ХС». 

При регистрации офлайн:

1. Найдите телефон территориального управления по региону на сайте «Россельхознадзора». 
2. По телефону уточните у сотрудников по телефону, позвоните в приемную. 
3. Уточните, какие документы приложить к заявлению.
4. Узнайте, как внести сведения о площадках.
5. Уточните, куда и в каком виде переслать заявление.

Определите, какая подсистема соответствует вашим задачам. Большинство ИП и компаний использует «Меркурий.ХС», подсистему хозяйствующего субъекта, и «Меркурий.СВХ», подсистему склада временного хранения.

Заранее закажите электронную цифровую подпись и установите ПО для работы с ней. Решите, кто будет уполномоченным лицом и получит статус «Администратор.ХС». 

Правила, как зарегистрироваться в «Меркурии», требования и форма обращения могут отличаться в зависимости от региона. 

Бизнес

Читайте также:

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Как заполнить заявление

Составьте документ на имя начальника управления санитарной службы по ветеринарному и фитосанитарному контролю. 

1. Укажите:
   • паспортные данные;
   • ИНН ИП;
   • коды ОКВЭД;
   • размер хозяйствующего субъекта: микро, малое или среднее;
   • адрес регистрации;
   • email;
   • телефон. 
2. Заполните раздел для представителя. Укажите круг лиц, которому вы предоставляете доступ к администрированию в системе «Меркурий».
3. Подтвердите достоверность сведений, поставьте подпись.

Заявление от юридического лица содержит дополнительные пункты об учредительных документах, наименовании, организационно-правовой форме предприятия, руководителе.

Как пройти регистрацию с ЭЦП

Заявка на регистрацию с ЭЦП доступна на сайте «Цербер». Вы можете использовать любой сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра. 

Алгоритм:

1. В разделе «Регистрация с ЭЦП» выберите сертификат уполномоченного лица в одноименной вкладке.
2. Сверьте информацию о сертификате: тип, статус, срок окончания, кто владелец, кем выдан. 
3. Проверьте информацию о хозяйствующем субъекте в графе с регистрационными сведениями.
4. Укажите контактную информацию.
5. Добавьте информацию о пользователях. Укажите ФИО, гражданство, паспорт, СНИЛС, e-mail.
6. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

На электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. 

Как добавить площадки

Через систему «Цербер»

Если вы уже зарегистрированы как хозяйствующий субъект:

1. На сайте «Цербер» выберите пункт с заявкой на регистрацию поднадзорного объекта.
2. Заполните раздел со сведениями:
   • надзор — ветеринарный;
   • тип хозяйствующего субъекта — индивидуальный предприниматель;
   • Фамилия, имя, отчество;
   • ИНН;
   • ОГРНИП;
   • адрес регистрации.
3. Заполните сведения о поднадзорных зарегистрированных объектах.
4. Укажите контактную информацию. 
5. Подтвердите процедуру с помощью электронной почты.

Перед тем как добавить площадку, удостоверьтесь, что ее еще нет в реестре. 

Через территориальное управление «Россельхознадзора»

Площадки, которые вы добавляете через «Цербер», имеют статус неподтвержденных. Они не будут отображаться в системе «Меркурий.ХС», пока сотрудники ветеринарного управления региона не изменят их статус.

Для этого обратитесь в местное управление «Россельхознадзора» и уточните, какие документы необходимы. Например, это может быть договор аренды помещения. 

Запросите у хозяйствующего субъекта, которому принадлежит площадка, глобальный уникальный идентификатор — GUID (Globally Unique Identifier). Этот код содержит 36 знаков с пробелами, он закрепляется за хозяйствующими субъектами, площадками и товарами.

API-интерфейс не позволяет подтвердить площадку — вы или создаете новую, или прикрепляете ту, которая уже имеется. Существующие и подтвержденные площадки нужно прикрепить к новому хозяйствующему субъекту. 

Как работать с ВСД

Главное правило работы в системе «Меркурий» — каждый электронный ВСД можно оформить только после предшествующего этапа поставки. 

Стадии работы с сопроводительными документами:

1. Проект. Процесс оформления инициирован, но не окончен. Документ недействителен.
2. Действителен. ВСД оформлен без аннулирования, без погашения.
3. Погашен. ВСД оформлен. Информация в документе соответствует реальности. Погашенный ВСД нельзя использовать дважды.
4. Аннулирован. ВСД оформлен, но с ошибками, или есть решение об опасности сырья или продукции, истек их срок годности.

На один товар или номенклатурную единицу оформляют один ВСД, даже если товар зарегистрирован в системе компании в нескольких записях справочника. Аналогичный принцип действует для транспортной документации: один ВСД содержит информацию о сопровождении груза со склада-отправителя на склад-получателя.

Оформление ВСД в системе «Меркурий» на примере ввоза продукции в РФ

Что грозит за работу без «Меркурия»

Если вы нарушили санитарно-ветеринарные правила и оформили груз вне системы «Меркурий», то вам грозит административный штраф от 3 000 до 5 000 рублей для ИП, от 10 000 до 20 000 рублей — для ООО, или приостановка деятельности на 60 суток. 

Если ИП будет перевозить сельскохозяйственных животных или продукцию без ветеринарной документации, последует штраф до 40 000 рублей, для юридических лиц — до 500 000 рублей по статье 10.8 КоАП РФ.

Регистрация субъекта хозяйствования, который предоставил ложные сведения в заявлении, будет аннулирована или приостановлена на три месяца.

Документация в бумажном виде разрешена в исключительных ситуациях — стихийное бедствие, катастрофа, техническая неисправность системы. Об том через сайт нужно уведомить «Россельхознадзор» не позже, чем за 24 часа. 

Коротко о главном 

• ИП, которые производят, перерабатывают, реализуют оптом и в розницу, транспортируют, хранят животноводческую продукцию, обязаны зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий».
• В сервисе «Меркурий» оформляют всю ветеринарную сопроводительную документацию. 
• Есть два способа регистрации хозяйствующего субъекта и площадок: онлайн — через сайт «Цербер» при наличии ЭЦП, офлайн — через территориальное управление «Россельхознадзора». 
• Предприниматели, которые игнорируют санитарно-ветеринарные правила и оформляют ВСД вне системы «Меркурий» рискуют получить штраф или предписание о приостановки деятельности.