Как эффективно распределять ресурсы команды с помощью современных инструментов

Команда — не просто группа людей, которые работают вместе, это коллектив профессионалов, объединенных общими целями и ценностями. Её отличительные черты — открытость, лояльность, взаимовыручка и готовность трудиться ради общего результата. С такой командой вы легко пройдёте через трудности и кризисы. Однако недостаточно просто нанять специалистов и ждать, что они сами собой сложатся в коллектив мечты.

Создание команды требует времени и усилий, но результат стоит этих вложений. Упростить задачу поможет онлайн-платформа для развития и тестирования сотрудников. В статье мы разберём, какие бывают LMS и как их правильно выбирать. А также на примере HR-платформы Эквио посмотрим, как LMS помогает создать команду мечты. 

Что такое команда мечты

Как мы уже написали, команда — это группа профессионалов, объединенных общей целью. В ней каждый работник находится на своём месте, на котором его труд приносит лучшие результаты, а он сам может раскрыть свои таланты. И прежде, чем приступить к созданию команды, важно сформулировать, что вы хотите получить в результате.

Как выглядит команда мечты:

• все работники хорошо понимают свою роль в компании, разделяют общие ценности и несут ответственность за свою часть работы;
• у сотрудников — разные профессиональные компетенции, опыт и подходы к решению рабочих задач;
• есть лидер, который вдохновляет, поддерживает и мотивирует сотрудников;
• в идеальной команде хорошо налажена коммуникация между работниками разных специальностей и должностей;
• в команде мечты принято поддерживать и помогать друг другу, делиться знаниями и опытом;
• сотрудники и руководители ценят баланс между работой и личной жизнью, что помогает избежать выгорания и поддерживать продуктивность на высоком уровне.

Перефразируя известную фразу, команду мечты невозможно найти, её можно только создать. И в процессе формирования dream team вам потребуется образовательная платформа для обучения, тестирования и повышения мотивации специалистов.

Зачем нужны LMS платформы

LMS (Learning Management System) или платформа для онлайн обучения — это программное обеспечение, с помощью которой можно создавать онлайн-курсы и учебные программы, управлять развитием сотрудников и отслеживать результаты. Основная функция LMS-платформ — организация обучения. С помощью онлайн-платформы можно создать и организовать курсы в разных форматах: видеоуроки, текстовые материалы, тесты, задания. Интерактивные платформы для обучения позволяют добавлять вставки, которые повышают вовлечённость учащихся в процесс.

Также платформы предоставляют инструменты для управления учебными материалами и создания баз знаний, отслеживания прогресса сотрудников, взаимодействие с командой и анализ результатов. LMS позволяет проходить обучение в удобное время и в комфортном темпе, получить доступ к образовательному контенту можно с разных устройств — компьютеров, планшетов и смартфонов.

В результате компания может автоматизировать рутинные задачи по развитию и тестированию сотрудников, тратить на обучение меньше времени и денег и, при этом, добиваться поставленных целей. Управлять онлайн-платформой может один администратор, а курсы можно записывать на телефон или покупать в готовом виде. Это даёт множество возможностей для обучения компаниям любого масштаба и из разных сфер.

Какие преимущества даёт использование LMS

Как платформа для организации дистанционного обучения поможет в формировании сильной команды?

Не всегда у рекрутёра есть возможность нанять нужных специалистов с тем набором знаний и навыков, который требуется для успешной работы. Поэтому организация обучения внутри компании может стать спасением от кадрового голода. Это особенно актуально в условиях дефицита кадров, который наблюдается последние пару лет на рынке труда. Развитие сотрудников имеет и ещё одно важное преимущество — сотрудники, которым предоставляют возможности для роста и развития, реже выгорают и дольше остаются работать в компании.

Также для формирования команды мечты важно, чтобы сотрудники могли эффективно взаимодействовать друг с другом. Развитие мягких навыков и прозрачная система рейтингов на обучающей платформе помогут сократить количество конфликтов в коллективе. Работники будут тратить время на выполнение задач, а не на выяснение отношений и плетение интриг.

В LMS можно проводить опросы и голосования, чтобы узнать, что сотрудники думают о компании, насколько они счастливы и чего им не хватает для комфортной работы. При создании опросов платформа для обучения может обеспечить нужный уровень анонимности. А главное, вам не придётся считать результаты вручную — опросы обрабатываются автоматически, позволяя сразу получить готовый отчёт.

Распространённые виды LMS

Онлайн-платформы для дистанционного обучения бывают разных видов: приобретённые и разработанные внутри компании, облачные и локальные, открытые и закрытые.

LMS, которые разрабатываются внутри компании с учётом её специфики, хорошо адаптированы под задачи организации. Можно внедрять любые функции и вносить нужные изменения, а также полностью контролировать процесс обновления платформы. Однако разработка таких решений требует больших вложений и времени. А поддерживать их придётся своими силами, поэтому компании потребуются ИТ-специалисты для работы с платформой. Готовые решения часто предлагают большой набор функций и поддержку различных форматов. Они уже готовы к работе, получают регулярные обновления и сопровождения. Часто этот вариант обходится дешевле, чем разработка с нуля.

В облачных LMS данные хранятся на удалённых серверах, а пользователи получают доступ к ним через веб-браузер или приложения. Такие платформы поддерживают доступ с любого устройства, компании не нужно покупать и поддерживать серверы. Локальные LMS устанавливаются и работают на серверах компании, данные хранятся на физическом оборудовании, которое расположено на территории организации.

Решения с открытым исходным кодом можно дорабатывать, добавлять в них новые функции и интегрировать с другим ПО. Часто такие платформы распространяются бесплатно, однако компании приходится вкладывать много средств для их поддержки и развития. А отсутствие официальной поддержки увеличивает риски сбоев. Закрытые LMS — это коммерческие решения с закрытым исходным кодом, которые продаются по лицензии и не позволяют самостоятельно вносить изменения в платформу.

Какой вид решения выбрать? Лучшая платформа для обучения — та, которая подходит под задачи именно вашей компании. Далее мы расскажем, как найти такую платформу.

Почему важно выбрать подходящую платформу и как это сделать

Выбор типа LMS зависит от бюджета компании, наличия в штате технических специалистов, требований к безопасности и особенностей аудитории. Но прежде всего важно определить — какие потребности компания хочет закрыть с помощью LMS. Современные платформы могут выполнять роль полноценных корпоративных порталов. И в этом случае лучше выбирать решение «с запасом», так как в дальнейшем смена платформы потребует времени и сил.

Ответьте себе на вопросы:

• готовы ли вы вкладываться в разработку платформы для обучения или хотите приобрести готовый продукт с поддержкой и минимальными рисками?
• насколько важно для вас контролировать доступ к данным и инфраструктуре?
• какие функции LMS нужны вам для формирования команды?
• нужна ли вам мобильная версия платформы?
• Какие у вас требования к дизайну интерфейса?

После этого можно составить список важных критериев и сверить с ним решения, которые представлены на рынке. Одно из таких решений — платформа Эквио. На её примере мы расскажем вам, как с помощью обучения и мотивации создать команду мечты.

Как создать команду мечты с помощью LMS — на примере Эквио

Эквио — платформа для обучения сотрудников (https://e-queo.com/), созданная в России с учётом особенностей и потребностей современных компаний. С её помощью можно автоматизировать корпоративное обучение и развитие персонала, организовать онбординг и переобучение, мотивировать, тестировать сотрудников.

Платформа позволяет создавать индивидуальные траектории обучения и загружать контент в форматах SCORM, видео, документы и лонгриды. Также в Эквио есть библиотека с предустановленными курсами на востребованные темы для быстрого старта обучения. Вы можете интегрировать её с другими сервисами, например, 1С и Битрикс24. Для повышения мотивации сотрудников на платформе есть рейтинги, система баллов и награды. А для взаимодействия команды — корпоративная новостная лента, возможность проходить опросы, оставлять комментарии, ставить лайки. Руководитель может отслеживать прогресс сотрудников, получать детализированные отчёты и анализировать результаты обучения. 

Как создать команду мечты с помощью платформы для обучения персонала Эквио?

1. На этапе отбора кандидатов проводите тестирование на платформе Эквио и получайте автоматические отчёты об уровне знаний соискателей.
2. После приёма нового сотрудника в компанию организуйте пребординг и онбординг на платформе Эквио.
3. Развивайте сотрудников, регулярно повышая их профессиональный уровень. Предлагайте им условия для роста.
4. Переучивайте работников внутри компании, чтобы закрыть потребность в нужных специалистах.
5. Формируйте и развивайте корпоративную культуру, доносите ценности компании до команды.
6. Получайте обратную связь о пройденном обучении и работе в компании. Поддерживайте атмосферу, где сотрудники могут открыто выражать мнение и предлагать новые идеи.

Реклама. ООО Эквио. ИНН 7709947115