Как работать с Google Locker (Data) Studio

Визуализация данных востребована во многих сферах бизнеса, особенно в маркетинге. Специалистам гораздо проще анализировать наглядные отчеты с инфографикой. Формировать их позволяет Google Data Studio (с 2022 года — Looker Studio).

Рассказываем, что это — Google Locker (Data) Studio, а также как работать в сервисе.

Для чего полезен маркетологам

Чтобы оценивать эффективность рекламных кампаний, маркетологи используют несколько систем аналитики одновременно. Google Locker (Data) Studio помогает преобразовать данные из разных источников в удобные отчеты. На их основе можно быстро понять, как изменились те или иные показатели за определенный период. Это экономит время: не приходится долго вчитываться в текст и разбираться в цифрах — все наглядно отображено в графиках. 

Google Locker (Data) Studio востребован у маркетологов. Это связано с тем, что в сервисе список источников данных и шаблоны подстроены именно под маркетинговые задачи.

Чтобы работать в Locker (Data) Studio, необходимо иметь учетную запись Google и доступ к источникам данных. Скачивать ничего не нужно — достаточно войти в сервис через любой браузер.

Плюсы и минусы

Google Locker (Data) Studio — бесплатный сервис с понятным интерфейсом и широким набором возможностей. Другие преимущества:

• большое количество настроек и шаблонов для отчетов;
• дашборды с несколькими вкладками;
• возможность коллективной работы с разными правами доступа;
• обновление данных в режиме реального времени;
• возможность вернуться к любой из предыдущих версий;
• создание индивидуальных метрик.

Маркетинг

Читайте также:

Топ самых продаваемых товаров в России и мире

Топ самых продаваемых товаров в России и мире

Существенный недостаток только один — чем больше данных вы используете для формирования отчета, тем дольше они будут загружаться, а из-за сбоев подключения к интернету возможны ошибки. То есть для активной работы в сервисе потребуется высокоскоростной интернет. 

Подключение источников данных через коннекторы

В качестве источников информации задействуют различные системы анализа. Чтобы связать Google Locker (Data) Studio со сквозной аналитикой и другими программами, используют коннекторы — платформы для автоматической передачи данных между сервисами. 

Google предлагает 20 коннекторов и позволяет использовать инструменты от сторонних разработчиков. Учитывайте, что некоторые из них платные. 

Для подключения коннектора следуйте алгоритму:

1. Кликните на «Создать/Create» и зайдите в раздел «Источники данных / Data Source».
   
2. На открывшейся странице со списком источников выберите подходящий коннектор.
3. Разрешите доступ к данным.
4. Выберите аккаунт и ресурс.
5. Кликните «Связать». 
6. Настройте параметры передачи данных.
7. Нажмите на кнопку «Создать отчет».

Несмотря на сложность системы обработки данных, Google Locker (Data) Studio не сохраняет информацию из источников и каждый раз заново запрашивает ее через API. Сохранить возможно только результаты конкретных запросов с помощью опции «Актуальность данных». Укажите время, в течение которого будет храниться кэш, чтобы быстро находить нужные сведения.

Используйте в бизнесе как можно больше автоматизированных сервисов, чтобы освободиться от рутины. Например, Сквозная аналитика Calltouch позволяет отслеживать эффективность всех рекламных площадок без лишних трудозатрат. Система автоматически объединит данные из разных источников, и в вашем распоряжении всегда будет максимум актуальной информации. 

Как делать расчеты

В Google Locker (Data) Studio все расчеты ведутся по формулам. Если вам окажется недостаточно более 50 встроенных функций, добавьте свои. Но для этого необходимо знать язык запросов SQL — подробнее об этом читайте в справке Google.

В большинстве случаев лучше добавлять в сервис уже готовые данные — производить вычисления в источниках. Для составления стандартных отчетов этого достаточно. Если хотите производить более сложные расчеты, делегируйте это специалисту, который владеет языком программирования SQL. 

Как визуализировать данные

В сервисе предусмотрены различные таблицы, графики, диаграммы и древовидные карты. Несмотря на разнообразие способов визуализации, использовать их несложно. 

Выберите формат и закрепите его на дашборде. При необходимости поменяйте размер, скопируйте или переместите. Если понадобится какой-то особый элемент, попробуйте создать его самостоятельно.

Все способы визуализации в Google Locker (Data) Studio представлены здесь.

Как работать с интерактивной панелью

Чтобы дашборд был интерактивным, используйте дополнительные элементы:

• слайдеры;
• выпадающие списки;
• диапазоны дат;
• строку ввода;
• расширенный фильтр;
• ползунки и флажки. 

Включите их с помощью опции «Добавить элемент управления» в верхнем горизонтальном меню. Настраивайте дизайн и свойства каждого элемента в правом вертикальном меню.

К каждому отчету можно подобрать свой набор элементов управления. Это помогает сделать инфографику максимально информативной.

Настройка общего доступа и экспорт отчетов

Добавляйте готовые отчеты прямо на сайт. Если перед публикацией вы хотите согласовать результат, настройте доступ к сервису для конкретных пользователей, например клиентов и коллег. Кликните на кнопку «Предоставить доступ» в верхней горизонтальной панели и выберите один из способов:

• пригласить участников — отправить по Gmail ссылку с правом редактирования или просмотра;
• настроить рассылку по email — с выбранным временным интервалом;
• получить ссылку и поделиться ей любым удобным способом;
• встроить отчет в сайт — например, по HTML-коду;
• скачать и отправить получателю.

Адресаты получат версию отчетов для просмотра и редактирования — система предложит вам выбрать уровень доступа. Внесенные изменения сохранятся автоматически, а если будет обнаружена ошибка, вы всегда сможете вернуться к предыдущей версии документа.

Дополнительная опция — рассылка отчетов по электронной почте в формате PDF. Это не менее удобный вариант согласования перед публикацией. 

Наглядность и верный выбор формата подачи информации — важные условия для качественной коммуникации с клиентами. Виджет обратного звонка Calltouch — небольшой графический элемент на сайте, который способен значительно повысить конверсию. Клиенту достаточно сделать пару кликов, чтобы оставить заявку или в течение нескольких секунд связаться с оператором компании. Не упустите ни одного шанса заключить очередную сделку и будьте всегда на связи с аудиторией. 

Быстрые клавиши в Locker (Data) Studio

Горячие клавиши помогают ускорить работу над отчетом. Среди них:

• Ctrl + C — копирование;
• Ctrl + V — вставка;
• Ctrl + Alt + Shift + H — история изменений;
• Ctrl + G — группировка;
• Ctrl + M — добавление новой страницы;
• Ctrl + Shift + E — обновление данных;
• Ctrl + A — выделение всего контента на странице;
• Ctrl + D — создание копии страницы;
• Ctrl + X — вырезание;
• Ctrl + Y — повтор;
• Ctrl + Z — отмена.

Использование рабочих областей

Рабочая область — это пространство, в котором вы можете тестировать настройки и фильтры, то есть отслеживать изменения в отчетах после их применения. 

Еще рабочие области применяют как сниппеты — блоки с готовым набором данных, которые можно внедрить в отчеты. Для этого:

1. Откройте новую рабочую область с помощью опции «Создать».
2. Добавьте нужные вам графики, диаграммы и другие элементы. Сохраните результат.
3. Когда вы будете работать над отчетом, кликните на «Предоставить доступ» и воспользуйтесь опцией добавления рабочей области. Сниппет отобразится в отчете.

Использование шаблонов

Воспользуйтесь готовыми формами на странице «Галерея отчетов». Сервис имеет несколько разделов:

• Featured (Избранное). Популярные формы, отмеченные разработчиками.
• Marketing Templates (Шаблоны для маркетинга). Для отчета по рекламным кампаниям и прочим маркетинговым мероприятиям.
• Community и Community Visualization (Сообщество и Визуализация). Шаблоны разных тематик, загруженные пользователями сервиса.

Чтобы создать отчет по шаблону:

1. Кликните на нужную вам форму отчета. Он откроется в новой вкладке. Программа запросит подтвердить использование шаблона.
2. Выберите источник данных в появившемся окне и нажмите на «Копировать отчет».
3. Редактируйте отчет. Добавляйте и удаляйте данные, настраивайте оформление, указывайте фильтры и другие параметры.

Коротко о главном

• Google Locker (Data) Studio — бесплатный сервис, который преобразует информацию из разных источников для визуализации. Он востребован маркетологами — опции программы адаптированы преимущественно под их задачи.
• Чтобы работать в Locker (Data) Studio, требуются учетная запись Google и доступ к источникам данных. Скачивать ничего не нужно — просто войдите в сервис через любой браузер.
• Для загрузки информации из источников подключите коннекторы. В Google Locker (Data) Studio предусмотрено большое количество таких инструментов, поэтому каждый найдет для себя подходящий вариант.
• Все расчеты ведутся с использованием стандартных формул. Если вам будет недостаточно полусотни встроенных функций, добавьте свои, но для этого вам потребуется знание SQL.
• Чтобы ознакомиться с доступными форматами визуализации, изучите шаблоны на главной странице сервиса.