Что такое программа 1С

Российские компании активно применяют 1С для автоматизации производственных, учетных и управленческих процессов. Принципы работы 1С важно знать бухгалтерам, менеджерам, собственникам бизнеса и другим специалистам. 

Рассказываем, что это за программа — 1С, как она работает и каковы ее возможности.

Что такое 1С

В общее понятие 1С входят:

• сервисы для управления бизнесом и автоматизации процессов;
• язык программирования;
• платформа для функционирования отраслевых программ.

Платформа представляет собой ПО, на котором работают другие программы — они называются конфигурации. Каждая из них нужна для решения бизнес-задач, например:

• ведения бухгалтерии;
• кадрового учета;
• управления производством, складом и логистикой.

Изначально 1C предназначалась для работы бухгалтера. Теперь программа ориентирована на комплексную автоматизацию бизнеса.

Плюсы внедрения 1С

Используя программу, компания получает много преимуществ. Среди них:

• оптимизация бизнес-процессов;
• контроль результатов и эффективности работы;
• упрощение документооборота с налоговой, контрагентами и внутри компании;
• избавление от рутины, например обработки корреспонденции;
• быстрое составление точных отчетов;
• создание единого пространства для совместной работы;
• безопасность — разработчик следует стандартам конфиденциальности, а в самом сервисе можно настроить уровни доступа для разных сотрудников.

Вот какие преимущества выявили разработчики 1С, проанализировав результаты внедрения программы в крупных корпорациях:

Область применения

Система востребована в направлениях, в которых важен грамотно организованный учет. Перечислим, в каких сферах и для чего используется 1С:

1. Финансы. Бухучет согласно стандартам РФ, СНГ, МСФО.
2. Логистика. Ведение учета грузов, товаров на складах и в логистических центрах.
3. Управление. Доступны версии для малого, среднего бизнеса, предприятий, организаций. 
4. Планирование. Составление сметы, контроль над расходами.
5. Производство. Расчет себестоимости, финансовый учет, мониторинг затрат. 
6. Документооборот. Формирование отчетов, ведомостей, других документов.
7. Кадры. Автоматизация кадрового учета, управление персоналом, начисление зарплаты.
8. Клиенты. Ведение базы заказчиков, автоматизированная воронка продаж, аналитика.
9. ERP. Комплексное управление коммерческими компаниями, в том числе строительными, торговыми (опт, розница), аграрными, HoReCa, ЖКХ и другими.

Фактически предусмотрены варианты для любых направлений. Более того, каждое из прикладных решений можно адаптировать под конкретную компанию.

Бизнес

Читайте также:

Вот это поворот, или оставайтесь на линии, мы вам не перезвоним

Вот это поворот, или оставайтесь на линии, мы вам не перезвоним

Архитектура

Основа 1С — платформа. С ней работают исключительно программисты, и именно она обеспечивает функционирование прикладных решений. Доступны два варианта поставки:

1. Файловый. Все данные вносятся в один общий файл с расширением CD. В этом варианте простая настройка, оптимальное количество пользователей — до 4. Подходит для малого бизнеса.
2. Клиент-серверный. Информация представлена в таблицах, которые хранятся на сервере. Для ее систематизации используются базы данных типа MySQL, Oracle. Решение востребовано среди среднего и крупного бизнеса.

Система 1C — кроссплатформенная: предусмотрены версии для Windows, Linux, Mac OS.

Файловая поставка:

Клиент-серверная:

Какие бывают конфигурации 1С

Прикладные решения бывают двух видов:

• Типовые. Это программы, которые помогают решать базовые задачи практически любой компании. Они отлажены, имеют оптимизированный код и качественную техподдержку. Например, это «1С: Бухгалтерия», «1С: Касса», «1С: Архив», «1С: Документооборот», «1С: Зарплата и управление персоналом». Все эти решения выпускает официальный разработчик.
• Нетиповые. Это сервисы, которые разрабатывают индивидуально под задачи компании-заказчика. А именно — отраслевые решения узкого назначения или модификации типовых программ. Их создают программисты, которые владеют языком 1С.

Принцип работы 1С

Каждая конфигурация работает по собственному алгоритму. Разберемся в обмене данными на примере «1С:Предприятия». 

Предусмотрены три типа клиентских приложений:

1. Толстый клиент. Возможности: запуск конфигуратора, компиляция программных решений, запросы в базу данных, вычисления.
2. Тонкий клиент. Возможности: обработка и получение информации с применением собственного протокола передачи или https: (при условии настройки web-сервера). Отладка приложений недоступна.
3. Web-клиент. Выполняется с использованием браузеров — без установки клиента, достаточно настроить web-сервер.

При файловом хранении данных толстый клиент обращается напрямую к файлу, тонкий — получает информацию из файла и через web-сервер. Web-клиент может взаимодействовать только с веб-сервером. При клиент-серверном варианте предусмотрен кластер серверов 1С.

Интерфейс

Приоритет 1С — удобство использования. Программа работает со сложными процессами, поэтому разработчики упростили взаимодействие сотрудника и сервиса. Интерфейс состоит из верхнего горизонтального, левого бокового меню и блоков для работы. Например, главное окно «1С: Предприятие» выглядит так:

Кликнув на раздел, вы открываете меню второго уровня или окно для работы с данными. Рабочее пространство можно адаптировать под свои потребности в редакторе панелей.

База данных

Хранение, систематизация и разные операции с базами данных возможны благодаря системе управления базами данных. 1С поддерживает несколько СУБД:

• Файловая. Это часть самой платформы, которая также разработана программистами 1С.
• Microsoft SQL Server. Безопасная СУБД, запросы к которой создают на языке Transact-SQL.
• PostgreSQL. Популярная система с доступом к данным по SQL-запросам и большим количеством поддерживаемых платформ.
• IDM DB2. Запросы реализуют на языке pL/SQL.
• Oracle Database. Передавая высокопроизводительная система, информацию из которой извлекают на Pl/SQL.

Администратор может запросить данные в одном из форматов: объектном (к одному файлу) или табличном (к набору структурированной информации).

Основные функции 1С

Внедрение платформы и отдельных конфигураций повышает эффективность управления, упрощает учет. Особым спросом пользуются возможности программы 1С для выполнения следующих задач:

• автоматизация организационных и хозяйственных процессов предприятий, компаний;
• аналитика данных, ведение управленческого учета;
• распределение бюджета, планирование трат, анализ финансовых показателей;
• формирование отчетов, бухгалтерский учет;
• управление персоналом, работа с кадрами.

Достоинство системы в том, что предусмотрена возможность подключения только нужных конкретному бизнесу функций. Предприятие, государственное учреждение или коммерческая компания получает набор тех инструментов, в которых действительно нуждается.

Чтобы объединить данные рекламных площадок, CRM и других маркетинговых инструментов в одном отчете, подключите систему Сквозной аналитики Calltouch. На основе полных данных, в которых не будет ничего лишнего, вы сможете сделать объективные выводы об эффективности маркетинга.

Основные компоненты 1С

Компании организуют бизнес-процессы благодаря инструментам, входящим в конфигурации. За каждый процесс отвечает определенный элемент:

• Команда. Исполняет действия. В 1С доступна реализация собственных команд, относящихся ко всей конфигурации или обособленным объектам, которые в нее входят.
• Константа. Хранит информацию. К примеру, название компании, юридический адрес, ФИО руководителя.
• Перечисление. Отображает список значений, которые могут присваиваться переменной. Допустим, тип продажи: «опт» или «розница».
• Справочник. По структуре сопоставим с каталогом: поддерживается иерархия, вложенные элементы, группировка по признакам и так далее.
• Документ. Описывает товарные накладные, заказы и прочие виды документации. Документы отображаются в системах учета, зачастую содержат вложенные таблицы. Как правило, есть привязка ко времени.
• Обработка, отчет. Инструмент для ввода и обработки статистических и аналитических данных, составления сводной документации, представления сведений в удобном формате.
• Регистр накопления. Востребован при планировании бюджета, автоматизации складских процессов.
• Регистр сведений. Предназначен для обработки и хранения статистических и динамических данных.

Это лишь часть элементов, входящих в конфигурации: на самом деле их гораздо больше. Совокупность инструментов обеспечивает эффективное решение сложных задач.

Настройки учета в 1С

В разделе «Настройки программы» перейдите в нужный подраздел. В открывшемся окне доступен выбор параметров учета:

• кадрового;
• бухгалтерского;
• дебиторской задолженности;
• НДС;
• товарных остатков;
• розничных товаров;
• денежных средств.

Система предполагает гибкость настроек, легко адаптируется под задачи конкретной организации (предприятия).

Как создать документ

В системе 1С доступны два способа создания документа. Рассмотрим оба:

• Вручную. Нужно воспользоваться формой нового документа («Открыть форму»), самостоятельно вписать необходимые данные. Для предварительного заполнения воспользуйтесь свойствами «значение».
• Программное создание. Информация вносится в обработчике события, после чего демонстрируется пользователю.

Каждый документ имеет уникальный номер, дату и время создания. Нумерация автоматическая — система исключает генерирование двух одинаковых номеров.

Бизнес

Читайте также:

Как провести аттестацию персонала в организации: подробная инструкция

Как провести аттестацию персонала в организации: подробная инструкция

Популярные продукты 1С

Выбор конфигураций настолько богатый, что есть готовые решения практически для каждой сферы. Наибольшим спросом пользуются следующие продукты:

• Управление торговлей. Полный комплект инструментов для менеджера, оптовых и розничных магазинов, торговых сетей.
• Зарплата и управление персоналом. Помогает решать обширный список задач: от учета кадров до отправки отчетов.
• Управление производственным предприятием. Автоматизирует все учетные процессы. Продукт рассчитан на крупные предприятия, подходит для всех отраслей.
• Бухгалтерия. Доступна отправка отчетов и ведомостей руководству и контролирующим органам прямо с рабочего места.
• Комплексная автоматизация. Реализована единая система по эффективному ведению финансово-хозяйственной деятельности.
• Комплект прикладных решений. Включает инструменты: от налогового и бухучета до начисления зарплаты и кадровых перестановок.
• Розница. Облегчает контроль над всеми процессами — от закупки товара до мониторинга складских запасов и цен. Обеспечивает автоматизацию расчетных операций.

Типовые конфигурации хорошо отлажены, а в случае проблем поддержка оперативно их решает. Применение прикладных решений дает возможность более эффективно управлять организацией, упрощает ведение финансовой документации.

Чтобы определять результативность рекламных источников, подключите Коллтрекинг Calltouch. Оптимизируйте работу колл-центра, экономьте время и ресурсы, корректируйте маркетинговую стратегию и рекламный бюджет.

Коротко о главном

• 1С — совокупность программных решений для предприятий, бюджетных и коммерческих организаций. Также это платформа, на основе которой реализованы прикладные сервисы для выполнения бизнес-задач.
• Доступны типовые конфигурации для коммерческих компаний, государственных структур, производственных предприятий, логистических комплексов.
• Существуют два варианта поставки платформы: файловый — поддерживает до 10 пользователей, и клиент-серверный — для крупных организаций, без ограничения по объему данных.
• Готовые решения от 1С можно адаптировать под требования и задачи конкретного предприятия.