Что такое Keynote и как им пользоваться

Рассказываем о Keynote: что это за программа, какие у нее возможности и область применения, как создавать и сохранять презентации, а также делиться ими с другими пользователями.

Что такое Keynote и зачем он нужен

Программа Keynote предназначена для создания эффектных сложных презентаций. Доступен режим «drag and drop» (захват элемента мышью с последующим перетаскиванием), анимированные диаграммы, другие спецэффекты. Возможно совместное редактирование файлов, которые находятся в облаке Box, есть интерактивная галерея.

В отличие от альтернативных вариантов, в Keynote все реализовано предельно просто — без множества вкладок и разделов. Предусмотрена панель быстрого доступа. Программное обеспечение комфортно в работе — его просто освоить. Это отличный вариант для командной работы над презентациями — без привязки к конкретным устройствам и геолокации

Возможности программы

Доступно создание презентаций трех типов: интерактивных, видео, PDF. Есть глобальный поиск информации, шифрование и сжатие данных, интеграция с похожими приложениями (экспорт / импорт файлов). 

Основные возможности:

• поддержка форматов PDF, JPEG, PNG, HTML, Power Point, с расширением .key и .kth — на базе XML;
• 3D-переходы между кадрами — перекатывающиеся кубики, перелистывание, растворение;
• демонстрация одновременно на двух мониторах — на общий экран выводится красивая картинка, на дисплее докладчика остаются рабочий стол и заметки;
• макросы для выполнения частых операций;
• экспортирование в формат DVD, воспроизведение;
• 30 шаблонных тем оформления — сохранение единого стиля всех элементов (схем, таблиц, диаграмм и прочих);
• отправка скринов и сканкопий в Keynote (Continuity Camera);
• встраивание роликов из YouTube без скачивания и запуска медиаплеера;
• опция «картинка в картинке» — добавление видео с камеры устройств Apple;
• звуковое сопровождение, в том числе голосовое комментирование, музыка, спецэффекты;
• при наличии Apple Pencil — преобразование рукописного текста в печатный.

Разработчики предусмотрели исчерпывающий комплект инструментов для редактирования объектов (выравнивание, изменение размера/формы, обрезка, коррекция фона и другие).

Маркетинг

Читайте также:

Как провести конкурс в Instagram*

Как провести конкурс в Instagram*

Технические характеристики

Приложение совместимо с macOS и iOS, есть web-версия. Доступные языки — русский, испанский, французский, китайский, иврит, английский, арабский, датский. В поддержку можно обратиться по телефону, онлайн, а также использоваться подробным FAQ и исчерпывающими инструкциями в интернете.

 Технические характеристики и требования к системе:

• версия ОС — macOS 11.0 и последующие;
• частота процессора — не менее 1,13 ГГц;
• оперативная память — от 4 Гб;
• минимальное место на жестком диске — 345 Мб.

Приложение можно интегрировать с iCloud и Dropbox. Презентации выглядят одинаково как на мобильных устройствах, так и в браузере, что очень комфортно для командной работы.

Чтобы было удобно анализировать результативность рекламных кампаний, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис соберет в одном окне на наглядном дашборде данные обо всех источниках трафика. Вы узнаете, какие из них не оправдывают финансовые вложения, и грамотно перераспределите маркетинговый бюджет.

Чем отличается от Power Point

В распоряжении пользователя богатый выбор встроенных шаблонов — как впечатляющих яркими дизайнерскими решениями, так и минималистичных. Для Power Point их придется искать на сторонних ресурсах. Кроме того, в «яблочном» приложении лучше реализована система анимации объектов.

В Keynote доступна синхронизация файлов через облако. Вы сможете работать дома, в офисе, во время пикника на природе. Главное, чтобы было качественное подключение к интернету. Синхронизировать презентации в Power Point подобным образом не получится. Офисные приложения от Apple предоставляются бесплатно, а для использования продуктов Microsoft придется оплатить подписку, которая в данный момент недоступна в России.

Плюсы и минусы

 Ключевые преимущества Keynote:

• возможность одновременного редактирования несколькими людьми;
• дистанционная работа над презентацией;
• совместимость с Power Point;
• трансляция с помощью Keynote Live (до 35 участников по локальной сети, до 100 — по глобальной);
• возможность дополнить презентацию собственными иллюстрациями, надписями с помощью Apple Pencil;
• лаконичный интерфейс, благодаря которому на подготовку проекта требуется меньше времени. 

Недостатки программы:

• меньшее количество функций для редактирования слайдов и диаграмм по сравнению с Power Point;
• прямой доступ только для устройств c операционной системой iOS.

Как пользоваться программой 

Начните с выбора темы. Она представляет собой макеты слайдов — используйте их в качестве основы: 

1. Нажмите кнопку «Создать презентацию».
2. Вам станут доступны варианты — выберите подходящий.
3. Нажмите на «добавить слайд».
4. Измените макет слайда, если нужно — для этого дважды кликните по нему мышкой.
5. Вставьте свои изображения, напишите текст.

Редактирование размера слайда осуществляется в разделе Document Options («Дизайн» → «Размер») — установите нужные параметры (пункт «Пользовательский»). 

Доступно групповое обновление макетов для слайдов — при этом все наполнение презентации сохраняется. Выбрали новую тему? Пользовательские настройки перенесутся в презентацию автоматически. 

Сохранение и отправка файла

Задайте имя и выберите папку для хранения. Переименовывайте, копируйте файл, меняйте местоположение, если необходимо. Порядок действий: «Файл» → «Сохранить» → введите имя, укажите теги (по желанию), воспользуйтесь всплывающим меню для выбора папки. 

Как поделиться / показать презентацию: 

• отправить ссылку (предусмотрена защита паролем, если требуется ограничить доступ);
• послать уведомление на e-mail;
• распечатать;
• провести трансляцию через Apple TV;
• показать на проекторе через VGA / HDMI. 

Онлайн-трансляция возможна для зрителей, у которых есть ссылка. Предоставляйте доступ в зависимости от специфики задач (просмотр, редактирование, комментирование).

Для просмотра файлов в сторонних приложениях конвертируйте презентацию: откройте → нажмите на кнопку «Еще» → далее на «Экспортировать» → выберите формат и вариант отправки. 

Настройка синхронизации с iCloud

Пройдите аутентификацию с помощью Apple ID, откройте раздел «Настройки». Включите iCloud Drive, переместитесь в нижнюю часть окна и запустите Keynote. После этого обновленные или созданные презентации автоматически станут отображаться на любых устройствах, в том числе на ПК. 

Версия Keynote для Windows отсутствует, зато возможен запуск через эмуляторы ОС, например, Bluestacks или Mamu Play.

Коротко о главном

• Keynote — одна из лучших программ для командной работы над презентациями. Есть версии для устройств на iPad, iPhone, macOS, запуск на Windows осуществляется через эмуляторы.
• Сервис предлагает отличный набор инструментов для создания ярких эффектных презентаций без особых усилий. В распоряжении пользователей находится комплект готовых тем с макетами слайдов. Доступна синхронизация с iCloud.