Чем заменить Notion: топ-20 лучших аналогов

В конце августа 2024 года Notion объявил, что закрывает доступ для пользователей из РФ. 9 сентября все данные были удалены, а подписки — аннулированы. Запрет коснулся всех аккаунтов — платных и бесплатных, — если они были зарегистрированы с российского IP. 

Для многих компаний Notion был основным инструментом для работы с документами и управления проектами. Где найти альтернативу, ради которой не придется перестраивать процессы, — серьезный вопрос. В статье мы собрали лучшие российские и зарубежные аналоги Notion и рассказали о преимуществах каждого из них.

Почему Notion уходит из России

Причина, почему Notion ушел из России, — санкции. Они препятствуют работе иностранных IT-брендов на территории РФ. С 12 сентября 2024 список санкций расширился: компании США не могут предоставлять услуги облачных сервисов россиянам так, как делали это раньше. 

До этого в Notion также были ограничения. Но они сводились к точечным блокировкам и доступу к платформе через прокси. С 9 сентября программа полностью ушла с российского рынка.

Это распространилось и на владельцев платных аккаунтов: остаток за неистекшую подписку Notion возвращать не стали. Доступ к базам закрыли для всех россиян, даже если аккаунтом владела иностранная компания или он был зарегистрирован на иностранный IP.

Топ-10 российских аналогов Notion

Санкции стимулировали развитие местного ПО. Сейчас на рынке представлены десятки платформ и программ, которые функционально полностью заменяют зарубежные сервисы. Рассмотрим лучшие российские аналоги Notion.

Yandex Wiki

Интерфейс Yandex Wiki

Сервисом могут пользоваться все, у кого есть аккаунт в Яндексе. По функционалу Yandex Wiki полностью заменяет Notion. Подходит для личных и корпоративных целей. Есть интеграции с Yandex Tracker и Forms. Можно наладить сотрудничество с контрагентами, которые тоже работают через Яндекс. Здесь вы сможете формировать инструкции и планы, назначать дедлайны и отслеживать статусы задач. Консультацию по пользованию сервисом предоставляет любая служба поддержки Яндекса.

Стоимость: полностью бесплатна для владельцев аккаунтов в Яндексе.

Strive

Стартовая страница Strive

Альтернатива Notion с полностью русским функционалом, в которой удобно работать командой. Здесь есть пространство для совместной работы, канбан-доски и неограниченное число задач. Через Strive проводят онбординг новых сотрудников. Визуально интерфейс почти повторяет Notion. Доступны интеграции с Google Docs, Sheets, Figma и другими сервисами. 

Бонусом на главной странице предложена короткая инструкция по сервису. Она идет менее двух минут и охватывает все функции, которые обычно нужны командам.

Стоимость: если в команде до 10 участников, то сервис бесплатный. Но тогда функционал ограниченный: пользователям доступны всего 3 рабочих пространства. Если в команде более 15 пользователей, то за каждого придется платить 225 руб. в месяц, но так вы сможете создавать неограниченное количество пространств.

Notion помогал компаниям не только отслеживать ход работ, но и хранить огромное количество информации. В сервисе собирались гайды, клиентская документация, планы и стратегии. Умение правильно собирать и анализировать данные — главный ключ к тому, чтобы понимать, как развивается бизнес и где его слабые места. Поймать «пробелы» или определить свои лучшие практики помогут решения от Calltouch. Например, скоринг — с ним вы определите степень заинтересованности клиента в покупке и сможете проработать запросы по сегментам ЦА.

Yonote

Начальная страница Yonote

Это универсальная платформа, чтобы организовать рутину в команде. Визуально она тоже напоминает Notion. Есть инструменты планирования, назначение ответственных, таблицы, канбан-доски, календари. Сервис интегрируется с Google Docs, Telegram, GitHub, Figma. Также компания может выбрать, какой формат ей более удобен — облачный или on-premise. Доступен перенос данных из Notion.

Стоимость: 

• «Базовый» тариф бесплатный, его условия: до 5 участников, 5 Гб хранилища, любое число гостей. 
• Тариф «Старт» стоит 149 руб. в месяц за одного сотрудника, его функционал: плата за каждого юзера, есть ИИ-функции, 20 Гб хранилища. 
• В тариф «Про», который обойдется в 249 руб. за одного человека, включено все, что и в «Старт», плюс безлимитное хранилище, OIDC/OAuth.
• Тариф «Enterprise». Его цена рассчитывается индивидуально, а функционал включает все, что и предыдущие тарифы, плюс аудит данных, персонального менеджера, LDAP, SAML SSO, безлимитную историю.

EvaWiki

EvaWiki

EvaWiki — это программа из экосистемы EvaTeam, аналога Confluence, предназначенной для организации удаленки. Здесь доступны все те же функции, что и в Notion, но дополнительно предложены смежные программы вроде EvaProject, EvaTest или EvaCI. В сервисах создают и меняют заметки и документы, ставят задачи, назначают дедлайны и ответственных. Программа доступна в облаке, но есть и «коробочное» решение. Удобно, что каждый сотрудник сможет настроить личный кабинет под себя: создать шаблоны, частные панели и настроить быстрый доступ.

Стоимость: 

• Тариф «Стандарт» обойдется от 323 руб. в месяц за одного человека. Доступа внешним пользователям, расширенной безопасности и утверждения документов подписью здесь нет. 
• В «Бизнес» тарифе добавляется доступ для внешних пользователей, а цена стартует от 573 руб. за человека в месяц.
• В «Премиум» вы получаете полный функционал, включая расширенную безопасность, все плагины и подпись документов. 
• В тарифе «Экосистема» вы также сможете пользоваться подпиской «Премиум» смежных сервисов Eva. 

Teamly

Старт на Teamly

Эта альтернатива Notion предлагает создание базы знаний, ведение аналитики, разработку курсов. Есть множество шаблонов рабочих пространств, включая образцы для HR-экспертов и IT-специалистов. Эти шаблоны легко адаптировать под нужды фирмы. Функционал классический: заведение задач, их контроль, проставление дедлайнов, уведомления.

Стоимость: 

• Бесплатная версия включает до 7 человек и предлагает 2 Гб стора. 
• Подписка «Командная работа» стоит от 199 руб. за юзера в месяц и предлагает 1 Гб хранилища на каждого человека и возможность докупать память + полный функционал платформы. 
• Тариф «База знаний» от 479 руб. за редактора в месяц. Здесь предлагают полный функционал, а на каждого редактора приходится до 50 бесплатных читателей. 
• Отдельно выделяют «коробочную» подписку «Enterprise». Условия по ней предоставляются индивидуально.

Weeek

Начало работы с Weeek

Weeek входит в реестр отечественного ПО. В нем больше функционала для организации работы в команде, чем в Notion. Помимо стандартного набора инструментов — планера, календаря и трекера, — здесь есть встроенная CRM, а еще аналитика по всем таскам. Также есть утилиты, например таймер. Вы можете настроить оповещения в мессенджерах, чтобы ничего не пропустить.

Стоимость: 

• По бесплатной подписке — до 5 пользователей, до 7 проектов и до 5 досок. 
• «Lite» стоит от 199 руб. за человека в месяц. До 10 юзеров, неограниченное число проектов, канбан-досок и файлов, а также до 10 воронок в CRM. 
• В тарифе «Pro» цена стартует от 399 руб. за юзера. К функционалу предыдущей подписки добавляется управление доступами и досками. Воронки безлимитные, а максимум можно привести 20 гостей.
• Подписка «Business» стоит от 450 руб. за человека в месяц. К инструментам предыдущего тарифа добавляются 200 гостей, персональный домен и портфельное управление проектами.

GemDoc

Стартовая страница GemDoc

В GemDoc есть все стандартные функции. К примеру, обработка документов, создание базы знаний и распределение файлов по папкам. Пространства для работы похожи на отдельные сайты. Но в системе нет тегов и фильтров. Платформа подойдет разработчикам, репетиторам и небольшим командам. В разработке шаблоны и расширенная кастомизация.

Стоимость:

• Бесплатная версия разрешает ведение 10 документов, число публикаций — 5, а свободного пространства — 100 Мб.
• Тариф «Pro» стоит от 249 руб. в месяц. Число документов — безлимит, объем памяти — 1 Гб, количество публикаций — 50. 
• В тарифе «Business» все условия обсуждаются индивидуально.

VK Доска

Старт работы с VK Доской

VK Доску запустили одновременно с уходом Miro из России. Сервис работает в бета-режиме, поэтому некоторые планируемые инструменты пока недоступны. К примеру, в разработке находятся фильтры и выгрузка информации для работы офлайн. Но базовые инструменты ведения задач, их визуализация и проставление дедлайнов уже доступны. Есть авторизация через VK или почту.

Стоимость: это бесплатная альтернатива Notion.

Kaiten

Начальная страница Kaiten

Флагманская функция сервиса — канбан-доска. Визуально площадка похожа на Trello и Asana. Рабочие пространства легко адаптировать под запросы команды. У каждого сотрудника есть доступ к доске. Встроены фильтры и теги. Есть приложение, аналитика и неограниченное число пользователей даже в бесплатном тарифе.

Стоимость:

• Бесплатный тариф предлагает безлимит по участникам и сроку пользования. Доступны базовые функции канбан-доски.
• Тариф «Standart» стоит от 420 руб. за юзера. Помимо базовой комплектации, входят 2 любых модуля на выбор. Например, управление группами, автоматизация или служба поддержки.
• «Pro» подписка стоит от 560 руб. в месяц. К базовому функционалу в этом случае подключают шесть модулей на выбор.
• Тариф «Enterprise» подходит для крупных компаний, а его цена зависит от выбранного функционала и обсуждается индивидуально.

Glabix

Glabix

На площадке доступны канбан-доски, обычные и групповые чаты, настройка уведомлений. Есть интеграции с Telegram и Google Docs. 

Стоимость:

• Бесплатная версия подходит для маленьких команд. Его условия: до 7 юзеров, 2 Гб памяти и 20 Мб на один файл.
• «Гибкий» тариф позволяет расширять команду — каждый новый юзер стоит 500 руб. Доступны 2 Гб памяти и ИИ-ассистент.
• Тариф «Стабильный» обойдется в 12 000 руб. за компанию до 50 человек. «Кому важна стабильность» — так Glabix позиционирует подписку. В нее включены ИИ-ассистент и 100 Гб хранилища.

Топ-10 зарубежных аналогов Notion

На замену Notion можно рассмотреть и зарубежные аналоги — те, которыми можно пользоваться с российского IP. Но этот вариант подойдет только тем, у кого есть возможность оплатить подписку с иностранной карты.

AFFiNE

Affine

Интерфейс на русском: нет.

Сервис с открытым исходным кодом, который полностью заменит Notion. Здесь есть полный базовый функционал для организации ежедневной работы, включая постановку задач, отслеживание дедлайнов и напоминания об их приближении. Визуально Affine похож на доску для рисования, где можно собирать пул задач и быстро менять статусы в тасках коллег.

Стоимость: есть бесплатная версия, но для коллектива с 3+ пользователями придется платить $6,75. Также есть «Enterprise», в котором цена зависит от выбранных функций и рассчитывается в частном порядке.

Craft

Как выглядит личный кабинет Craft

Интерфейс на русском: нет.

Сервис для организации документов с мыслями, заметками и идеями. Ориентир — эстетичность и простота интерфейса. Здесь легко структурировать тексты и файлы, диаграммы и таблицы. Есть встроенный чат-бот. Платформа доступна через браузер или приложение, можно синхронизировать с Apple Vision Pro. Удобен для частного использования, но для средних и крупных команд функционал недостаточен.

Стоимость: бесплатно доступны 10 документов + по 2 каждую неделю. В тарифе «Plus» вы получаете безлимит на создание документов за $8. А если подключите тариф «Family», то за $15 сможете подключить до пяти человек.

Obsidian

Стартовая страница Obsidian

Интерфейс на русском: доступен при установке.

Это мощная система, где создают многоуровневые базы знаний со сложной иерархией. Для заметок есть упрощенный язык разметки Markdown. Это дает дополнительные инструменты для форматирования и создания связей между разными идеями.

Стоимость: для частных юзеров платформа бесплатна, для корпоративного использования — $50 в год.

Coda

Coda

Интерфейс на русском: нет.

Сервис заточен на организацию командной работы. Здесь формируют отдельные пространства для работы, следят за ходом исполнения задач, добавляют заметки, интегрируют другие платформы (например, Jira). Coda пользуются через десктоп, также есть приложение на Android и iOS. Более того — в систему интегрирован ИИ-ассистент. Он помогает разобраться, как работать, формулирует тексты и делает из них выжимки.

Стоимость:

• Бесплатная версия подойдет для начинающих небольших команд. Здесь есть функции таск-трекера, подключаются таблицы, чаты, канбан-доски.
• Тариф «Pro» стоит от $10 в месяц за одного человека. Включен базовый функционал + 30-дневная история редактирований, кастомизация доменов, работа встроенной нейросети. За плату можно подключить дополнительные модули.
• Если вы подписываетесь на «Team», то это обойдется в $30 в месяц за юзера. Сюда включены все инструменты подписки выше + безлимитная история редактирований, синхронизация документов, управления папками. Модули также подключают по желанию.
• Цену по тарифу «Enterprise» рассчитывают в частном порядке. Зависит она от того, какой функционал вы включите.

ClickUp

Визуал ClickUp

Интерфейс на русском: нет.

Это многофункциональная и мощная площадка для активной работы. На платформе запускают проекты, следят за ходом исполнения тасков, создают дашборды и графики. Есть календари и трекеры затраченного времени. Также доступны майндкарты, заметки, чаты. Доступен встроенный ИИ-ассистент. Он способен формулировать задачи и субзадачи и отвечать на вопросы.

Стоимость: для частного пользования доступ ничего не стоит, за $7 в месяц платформа предлагает функционал для маленьких команд, а за $12 — для миддл-компаний. Тариф «Enterprise» традиционно рассчитывается в частном порядке.

AppFlowy

AppFlowy

Интерфейс на русском: нет.

Это многофункциональный сайт. В нем создают хабы, ставят задачи и отслеживают исполнительность сотрудников. Для визуализации есть встроенные таблицы, календари, канбан-доски. Встроены чат-бот, предложены обширные возможности для кастомизации личного кабинета под свои вкусы.

Стоимость: бесплатный сервис, если пользуются до двух человек, а если больше, то цена за одного составит $10. 

Boost Note

Стартовая страница Boost Note

Интерфейс на русском: нет.

В этой программе фиксируют идеи и ведут проекты. Ориентир платформы — комфортная организация совместной работы. Сам Boost Note представляет себя как комфортный хаб для писателей, студентов и программистов — то есть всех тех, кто управляет массивами информации. Интерфейс интуитивно понятен. Есть интеграции с Zoom, Slack, GitHub. Можно пользоваться через браузер или мобильное приложение. Но работает только с прокси.

Стоимость: бесплатный период — 14 дней, после этого придется платить от $5 за пользователя.

Focalboard

Начало работы с Focalboard

Интерфейс на русском: нет.

Здесь удобно визуализировать задачи и отслеживать, как над ними ведутся работы. Целевая аудитория платформы — разработчики, команды малого и среднего звена, маркетологи. То есть те, кому важно визуально закрепить процессы. Для этого здесь есть канбан-доски, шаблоны, галерея, карточки, майндкарты, календарь. Также доступны статусы и упоминания. 

Стоимость: это бесплатный аналог Notion.

Joplin

Старт работы в Joplin

Интерфейс на русском: нет.

Удобный инструмент для личного использования. Его часто используют маркетологи, SMM-специалисты, разработчики. Здесь удобно систематизировать контент, выстраивать иерархию и сохранять идеи. В заметках вы также можете добавлять теги, файлы, а также пересылать информацию другим пользователям.

Стоимость: бесплатно.

Logseq

Сервис Logseq

Интерфейс на русском: можно выбрать при установке приложения.

У сервиса открытый исходный код. Здесь фиксируют важные моменты и систематизируют идеи, знания. Чаще всего используют разработчики, руководители проектов, писатели и аналитики. Для удобства Logseq использует подход Notion — то есть визуализирует данные в блоках. Помимо этого, сервис поддерживает плагины и кастомизацию профиля.

Стоимость: бесплатно.